共有グループ機能を使用すると、チームが統一された電話帳に効率的にアクセスできるようになり、時間の効率化と生産性の向上につながります。
以下の操作方法をご確認ください:
- アカウントに共有グループを追加する
- 自分の連絡先リストから共有グループを追加する
- 一括で共有グループを追加する
共有グループをアカウントに追加する
- Fax.Plusアカウントにログインし、ダッシュボードのContactsセクションに移動します。
- Sharedをクリックし、次にShared Groupsをクリックします。
- Add Shared New Groupのアイコンをクリックします。
- グループの情報を入力します:
- 名前(必須項目です)
- メモ
- Confirmをクリックします。この新しいグループは共有グループのリストに追加され、企業チーム内のすべてのユーザーがアクセスできるようになります。
自分の連絡先リストから共有グループを追加する
- Fax.Plusアカウントにログインし、ダッシュボードのContactsセクションに移動します。
- Contactsタブを見つけ、次にGroupsを見つけます。
- 共有したいグループを見つけ、More(⋮)をクリックします。
- Add to Shared Groupsを選択し、次にConfirmをクリックします。
共有グループを一括で追加する
共有グループをアカウントに追加する
- Fax.Plusアプリを起動します。
- Contactsをタップし、続いてShared Contactsのアイコンをタップします。
- 画面下部にContactsタブが表示されない場合は、以下の手順に従ってください:
- Profileから、GeneralセクションにあるMy Faxをタップします。
- Show Contacts Tabのオプションをオンに切り替えます。
- Shared Groupsをタップし、次にAddをタップします。
- グループの情報を入力します:
- 名前(必須項目です)
- メモ
- Saveをタップします。連絡先はShared Groupsリストに含まれるようになり、企業チーム内のすべてのユーザーがアクセスできるようになります。
自分の連絡先リストから共有連絡先を追加する
- Fax.Plusアプリを起動します。
- Contactsタブを見つけ、続いてGroupsアイコンを見つけます。
- 共有したいグループを見つけ、長押しします。
- メニューが表示されたら、Add to Shared Groupsを選択し、次にShareをタップして確認します。
- 連絡先はShared Groupsリストに含まれるようになり、企業チーム内のすべてのユーザーがアクセスできるようになります。
注: 共有グループリストに追加されたグループは、ご自身のアカウントのグループリストには追加されません。