Fax.Plusでは、Excelファイルをインポートすることで、複数の連絡先を一括で効率的にアカウントに追加できます。連絡先リストの合計グループ数が100を超えないようにしてください。
Excelから連絡先をインポートするには、以下の手順に従ってください:
- Fax.Plusアカウントにログインし、ダッシュボードの連絡先セクションに移動します。
- Excelからインポートボタンを見つけると、役立つガイドラインが記載されたポップアップが表示されます。よくお読みください。また、ファイルが正しい形式になっているか確認するために、Excelファイルのサンプルをダウンロードすることもできます。
- インポートをクリックして連絡先を追加します。
Excelファイルを作成する際のガイドライン
- Excelファイルには単一のシートのみを含めてください。
- 名前、番号、列の順序は、サンプルファイルと完全に一致させる必要があります。
- 1ファイルあたりの行数は1000を超えないようにしてください。
- fax番号フィールドは必須ですが、その他のフィールドの入力は任意です。
- 1つの連絡先を複数のグループにまとめて割り当てることができます。
- Excelファイルで複数のグループを指定するには、区切り文字として「,」または「;」を使用してください。
- フィールド名が長すぎる、またはメールアドレスや電話番号の形式が誤っているなど、無効な情報が含まれる行は考慮されません。
- fax番号は「+」記号で始まる必要があります。fax番号の先頭に「+」を追加できない場合は、セルの書式をテキストに変更してください。