Shared Groups機能を使用すると、チームは統一された電話帳に効率的にアクセスでき、時間の効率と生産性の両方を促進できます。
以下の操作を実行する方法を学びます。
- アカウントに共有グループを追加する
- 自分の連絡先リストから共有グループを追加する
- 共有グループの一括追加
アカウントに共有グループを追加する
- Fax.Plusアカウントにログインし、ダッシュボードの連絡先 セクションに移動します。
- 共有をクリックし、共有グループをクリックします。
- 共有グループのアイコンをクリックします。
- グループの情報を入力:
- 名前（必須）
- メモ
- 確認をクリックします。 この新しいグループは共有グループのリストに追加され、会社チーム内のすべてのユーザーにアクセシビリティが付与されます。
自身の連絡先 リストから共有グループを追加する
- Fax.Plusアカウントにログインし、ダッシュボードの連絡先 セクションに移動します。
- 連絡先のタブを、 グループ から探します。
- Find the group you would like to share, and click on More (⋮).
- Select Add to Shared Groups, and then click on Confirm.
共有グループの一括追加
アカウントに共有グループを追加する
- Fax.Plusアプリを起動します。
- 連絡先をタップし、
- 画面下部に 連絡先 のタブが表示されない場合は、次の手順に従ってください:
- From your Profile, tap on My Fax in the General section.
- Toggle ON the option for Show Contacts Tab.
- 共有グループをタップし、 を追加します。
- グループの情報を入力:
- 名前（必須）
- メモ
- をタップします。 あなたの連絡先は 共有グループ リストに含まれるようになり、会社チーム内のすべてのユーザーへのアクセシビリティを付与します。
自身の連絡先 リストから共有連絡先を追加する
- Fax.Plusアプリを起動します。
- 連絡先のタブを探し、 グループ アイコンをクリックします。
- 共有したいグループ、ロングプレスを検索します。
- Once a menu is displayed, select Add to Shared Groups, then tap on Share to confirm.
- 連絡先が 共有グループ リストに含まれるようになり、会社チーム内のすべてのユーザーにアクセシビリティを付与します。
メモ: 共有グループ リストに追加されたグループは、自分のアカウントのグループ リストに追加されません。