Fax.Plusを使用すると、Excelファイルをインポートすることで、複数の連絡先をバッチでアカウントに効率的に追加できます。
Excelから連絡先をインポートするには、次の手順に従ってください:
- Fax.Plusアカウントにログインし、ダッシュボードの連絡先セクションに移動します。
- Find the button for Import from Excel, a popup will be displayed with helpful guidelines. これをよく読んでください。 Excelファイル の サンプルをダウンロードして、ファイルが似ていることを確認することもできます。
- Click on Import to have your contacts added.
Excelファイルを作成するためのガイドライン
- Excelファイルに1つのシートのみが含まれていることを確認します。
- 名前、数字、列の順序は、 サンプルファイル 内のものと完全に一致する必要があります。
- ファイルあたりの行数は 1000 を超えてはいけません。
- FAX番号項目は必須ですが、他の項目を完了することは任意です。
- 複数の Fax 番号をまとめる柔軟性があります。
- Excelファイルに複数のグループを組み込むには、‘,’ または ‘;’ の区切り文字を使用します。
- フィールド名が長すぎたり、メールや電話の形式が間違っているなど、無効な情報を含む行は考慮されません。
- FAX番号は「+」記号で開始する必要があります。 FAX番号の先頭に「+」を追加すると、セルのフォーマットを テキストに変更してください。