Chi può usare questa funzione?
Disponibile sui piani Enterprise.
Accessibile ai proprietari e agli amministratori su Web App.
Advanced Security Controls (ASC) garantisce una maggiore autorità sulla protezione dei dati, consentire l'attuazione di politiche di sicurezza più rigorose per conformarsi a regolamenti e standard come l'HIPAA.
Oltre alle misure di sicurezza complete, impieghiamo per garantire la massima sicurezza e privacy per ciascuno dei nostri utenti e dei loro dati, gli amministratori dei nostri piani Enterprise hanno l'opzione di attivare i controlli di sicurezza avanzati.
Seguire i seguenti passaggi per abilitare i controlli di sicurezza avanzati su Sign.Plus e Fax.Plus:
- Accedi al tuo account Sign.Plus e vai alla sezione Profilo sulla tua Dashboard.
- Sotto la scheda Compliance, trova HIPAA. Cerca Advanced Security Control, clicca suActivate.
- I controlli di sicurezza avanzati saranno ora attivati per tutta la tua squadra.
Quando i Controlli di Sicurezza Avanzati sono attivati, le modifiche immediate sono implementate su entrambe le piattaforme Sign.Plus e Fax.Plus come segue:
Sign.Plus
- Le notifiche via email consisteranno solo di un messaggio di notifica e non saranno caratterizzate dal file firmato come allegato. Ciò vale per gli scenari in cui un utente con controlli di sicurezza avanzati abilitati è designato a ricevere una copia di un documento una volta completato.
- Per migliorare la sicurezza dei documenti tra i firmatari, la possibilità di includere i destinatari come "Copia" sarà limitata.
- Gli utenti potranno richiedere la firma di un Contratto Associato di Imprese (BAA) per garantire il rispetto della Portabilità e Responsabilità delle Assicurazioni Sanitarie (HIPAA).
Fax.Plus
- Le notifiche via email e Slack consisteranno solo in un messaggio di notifica e non saranno dotate del file fax come allegato. Questo assicura che i tuoi documenti fax siano memorizzati in un archivio completamente cifrato e sicuro. Inoltre, tieni presente che non accettiamo documenti sotto forma di e-mail da inviare via fax. Tutti i fax devono essere trasmessi esclusivamente attraverso la nostra applicazione sicura per garantire il massimo livello di sicurezza.
- L'integrazione con Zapier sarà disattivata, ma si può continuare a fare uso del nostro servizio API per incorporare senza problemi fax nel sistema esistente.
- Gli utenti potranno richiedere la firma di un Contratto Associato di Imprese (BAA) per garantire il rispetto della Portabilità e Responsabilità delle Assicurazioni Sanitarie (HIPAA).