Un sentier d'audit rassemble des détails détaillés sur la livraison et la signature de l'avancement de chaque document impliqué dans la procédure de signature. Il sert à vérifier la légitimité d'une signature électronique et propose des journaux en temps réel de toutes les actions qui se sont produites tout au long du processus de signature.
Pour chaque log, les données suivantes peuvent être capturées pour les parties impliquées :
- Statut du document par action du destinataire (visualisé, signé, annulé, rejeté)
- Nom et adresse e-mail
- Date/heure
- Adresse IP
- Appareil
Avantage: Un parcours d'audit fournit des journaux non modifiables qui capturent toute activité qui s'est produite avec des informations telles que le nom, Adresse IP, adresse e-mail, appareil.
Suivez ces étapes pour voir la piste d'audit de votre document:
- Lancez l'application Sign.Plus.
- Appuyez sur Documents.
- Trouvez le document que vous souhaitez voir sa piste d'audit. Glissez vers la gauche pour appuyer sur Plus ( ), ou appuyez longuement.
- Tap on Audit Trail to view tamper-proof logs.
- Lancez l'application Sign.Plus.
- Appuyez sur Documents.
- Trouvez et tapez sur le document que vous souhaitez voir son parcours d'audit.
- Appuyez sur Plus ( ).
- Tap on Audit Trail to view tamper-proof logs.
Ci-dessous, vous pouvez voir une trace d'audit qui contient des données pour l'expéditeur et le signataire :