Une piste d'audit compile des informations complètes sur la remise et la progression de la signature de chaque document impliqué dans la procédure de signature. Elle permet de vérifier la légitimité d'une signature électronique et fournit des journaux en temps réel de toutes les actions survenues au cours du processus de signature.
Pour chaque journal, les données suivantes peuvent être enregistrées pour les parties impliquées :
- Statut du document selon l'action du destinataire (consulté, signé, annulé, rejeté)
- Nom et adresse e-mail
- Horodatage (date et heure)
- Adresse IP
- Appareil
Avantage : une piste d'audit fournit des journaux non modifiables qui enregistrent toute activité survenue, avec des informations telles que le nom, l'adresse IP, l'adresse e-mail et l'appareil.
Suivez ces étapes pour consulter la piste d'audit de votre document :
- Lancez l'application Sign.Plus.
- Appuyez sur Documents.
- Repérez le document dont vous souhaitez consulter la piste d'audit. Faites glisser vers la gauche pour appuyer sur More (⋮), ou effectuez un appui long.
- Appuyez sur Audit Trail pour afficher le journal infalsifiable.
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- Repérez et appuyez sur le document dont vous souhaitez consulter la piste d'audit.
- Appuyez sur More (⋮).
- Appuyez sur Audit Trail pour afficher le journal infalsifiable.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de piste d'audit contenant les données de l'expéditeur et du signataire :