Votre signature est la marque visuelle qui apparaît sur chaque document que vous signez via Sign.Plus. Vous pouvez la définir une fois et la réutiliser, ou la mettre à jour à tout moment depuis les paramètres de votre compte. Cet article explique où trouver les paramètres de signature, les quatre façons de créer ou de mettre à jour une signature, ainsi que la personnalisation de son apparence.
Où trouver les paramètres de signature
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus.
- Cliquez sur Settings dans la barre de navigation supérieure.
- Sélectionnez l'onglet Signing.
Sous Signatures & Initials, vous verrez deux lignes :
- Set Signature — votre signature complète, utilisée pour les champs de signature.
- Set Initials — une marque plus courte, utilisée pour les champs de paraphe (par exemple, pour parapher chaque page d'un contrat).
Un aperçu de votre signature et de vos initiales actuelles apparaît à côté de chaque ligne. Pour mettre l'une ou l'autre à jour, cliquez sur Change.
Les quatre façons de créer une signature
Lorsque vous cliquez sur Change, la fenêtre Modify Signature s'ouvre avec quatre onglets. Chaque onglet propose une méthode différente pour créer votre signature. Les mêmes options sont disponibles à la fois pour les signatures et pour les initiales.
1. Type
L'onglet Type génère une signature à partir de votre nom en utilisant une police au style manuscrit. Plusieurs polices vous sont proposées : choisissez celle qui se rapproche le plus de la signature que vous souhaitez, puis cliquez sur Confirm.
C'est l'option la plus rapide, idéale si vous n'avez pas besoin d'une reproduction exacte de votre signature manuscrite.
2. Draw
L'onglet Draw vous propose une zone vierge où vous pouvez dessiner votre signature avec une souris, un pavé tactile ou un écran tactile. Utilisez l'icône X sous la zone de dessin pour l'effacer et recommencer si besoin.
Dessiner sur un appareil à écran tactile (téléphone ou tablette) donne généralement un résultat plus naturel que dessiner avec une souris.
3. Upload
Si vous disposez déjà d'une image de votre signature, l'onglet Upload vous permet de l'importer. Glissez-déposez le fichier dans la zone de dépôt, ou cliquez pour parcourir votre ordinateur.
Après l'import, utilisez les curseurs Contrast et Brightness pour nettoyer l'image — particulièrement utile si vous avez scanné ou photographié votre signature sur papier et souhaitez supprimer les ombrages en arrière-plan.
4. History
L'onglet History affiche les signatures que vous avez précédemment utilisées dans Sign.Plus. Si vous souhaitez revenir à une signature antérieure, vous pouvez la sélectionner ici plutôt que de la recréer entièrement.
Personnaliser l'apparence
Deux petites icônes apparaissent dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Modify Signature :
Icône stylo (sélecteur de couleur) — Cliquez sur l'icône du stylo pour changer la couleur de votre signature. Vous pouvez choisir parmi des couleurs prédéfinies (bleu, vert, rouge, noir, violet) ou saisir un code hexadécimal personnalisé (par exemple #000000 pour le noir). La couleur s'applique aux signatures tapées et dessinées.
Icône engrenage (Signature Options) — Cliquez sur l'icône d'engrenage pour accéder à des paramètres supplémentaires. Actuellement, cela inclut l'option Include the Sign.Plus Frame, qui ajoute un cadre autour de votre signature dans le document final. Selon vos exigences légales ou de conformité, vous pouvez l'activer ou le désactiver. En cas de doute, laissez-le désactivé pour un rendu plus épuré, ou activez-le si votre juridiction exige des métadonnées d'authentification visibles autour de la signature.
Confirmer votre signature
Une fois satisfait de votre signature, cliquez sur Confirm. Le texte sous la zone de dessin — « En cliquant sur Confirm, j'accepte que ceci constitue une représentation légale de ma signature » — constitue un engagement contraignant : assurez-vous d'être pleinement satisfait du résultat avant de confirmer.
Votre nouvelle signature remplace la précédente et sera utilisée sur tous les documents que vous signerez à l'avenir. Les documents déjà signés ne sont pas affectés.
Conseils
- Définissez à la fois la signature et les initiales. De nombreux contrats exigent un paraphe sur chaque page en plus d'une signature complète à la fin. Configurer les deux à l'avance vous évite d'être interrompu en cours de signature.
- Adaptez le format au ton du document. Une signature tapée en cursive convient bien aux accords informels ; une signature scannée et importée paraît plus formelle et se rapproche davantage d'une signature manuscrite.
- Astuce pour le dessin. Si vous dessinez avec une souris, signez plus lentement et en plus grand que sur papier — le résultat paraît généralement plus naturel.
- Vos anciennes signatures ne sont pas perdues. L'onglet History les conserve, alors n'hésitez pas à expérimenter.