Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible sur les forfaits Professional, Business etEntreprise .
Tous les membres
Si vous organisez une réunion en personne, Sign.Plus propose une solution simplifiée avec notre fonctionnalité de signature en personne . Cette option simplifie le processus de signature des documents, permettant une expérience simple et efficace pour l'hôte et les signataires.
Note : en tant qu'utilisateur de Sign.Plus, vous pouvez initier une session de connexion In-Person directement depuis votre appareil. En tant qu'hôte, vous devez avoir un signe actif. compte lus, mais il n'y a pas de telles exigences pour vos signataires — ils doivent simplement être présents avec vous pendant la réunion.
Suivez ces étapes pour lancer le processus de signature en personne via l'application Web:
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus et allez dans la section Signes de votre tableau de bord.
- Suivez les instructions pour démarrer une nouvelleDemande de signature.
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Ajouter des destinataires:
- Dans la section Ajouter des destinataires , saisissez les noms des personnes qui signeront le document en personne.
Note : En tant qu'expéditeur, vous avez l'option de nommer une personne différente comme l'hôte. Si vous assignez un nouvel hôte, il doit initier la signature en personne depuis son compte.
- Ajouter une étape de signature : Si nécessaire, définissez la séquence dans laquelle les signataires accèderont au document.
- Optez pour lancer immédiatement une session de signature en personne en sélectionnant Commencez à signer.
- Sinon, enregistrez la demande dans Continuer plus tard. Après avoir complété les détails de la demande de signature :
- Dans la section Ajouter des destinataires , saisissez les noms des personnes qui signeront le document en personne.
- Effectuer la Signature :
- Une fois que vous cliquez sur Commencez à vous connecter à, vous entamez une session de signature en personne pour votre signataire désigné.
- Lorsque vous êtes prêt, veuillez Confirmez et donnez le périphérique au signataire.
- Le signataire devra accepter les conditions de service et fournir son adresse de courriel pour accéder au document. Une copie du document signé sera ensuite envoyée à ce courriel.
- Une fois que toutes les signatures sont collectées, un Certificat d'achèvement sera généré, en notant la méthode d'authentification comme en personne. Ce certificat sera accessible à l'hôte.