Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible sur les forfaits Professional, Business etEntreprise .
Tous les membres
Si vous organisez une réunion en personne, Sign.Plus propose une solution simplifiée avec notre fonctionnalité de signature en personne . Cette option simplifie le processus de signature des documents, permettant une expérience simple et efficace pour l'hôte et les signataires.
Note : en tant qu'utilisateur de Sign.Plus, vous pouvez initier une session de connexion In-Person directement depuis votre appareil. En tant qu'hôte, vous devez avoir un signe actif. compte lus, mais il n'y a pas de telles exigences pour vos signataires — ils doivent simplement être présents avec vous pendant la réunion.
Une fois la session commencée, vous guiderez vos signataires à travers chaque étape, en veillant à ce qu'ils comprennent ce qu'ils signent et répondent à toutes les questions qu'ils peuvent avoir. Cette approche facilite non seulement un processus de signature transparent et conforme, mais améliore également l'expérience globale de toutes les personnes impliquées.
Il y a deux rôles principaux impliqués dans le processus de signature en personne :
- Signes en personne : Ce rôle est attribué aux personnes qui signeront physiquement les documents en présence de l'hôte. Lors de la création de demandes de signature, vous pouvez ajouter un nouveau rôle intitulé « Signes en personne ». Cette désignation vous permet d'identifier et de gérer les participants qui signeront les documents lors d'une session en personne.
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Hôte : Par défaut, l'individu envoyant la requête de signature est considéré comme l'hôte. L'hôte est responsable de lancer le processus de signature.
Note : L'expéditeur (hôte initial) a la flexibilité de désigner un individu différent comme l'hôte. Si un hôte différent est défini, le processus de signature en personne doit être initié à partir du compte de ce nouvel hôte.