Pour simplifier la gestion de vos documents, vous pouvez rapidement dupliquer des documents et des modèles.
Astuce : La fonction de duplication vous permet de réutiliser un document de votre liste afin de l'envoyer à nouveau, que ce soit aux mêmes destinataires ou à de nouveaux. Cette fonction est particulièrement utile pour les documents qui doivent être envoyés à plusieurs reprises ou à plusieurs parties.
Suivez ces étapes pour dupliquer un document :
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus et accédez à la section Documents de votre tableau de bord. Vous pouvez dupliquer des documents dans n'importe quel statut, sauf ceux se trouvant dans le dossier Trash.
- Recherchez le document que vous souhaitez dupliquer, puis cliquez sur More (⋮).
- Cliquez sur Duplicate.
- Le processus de duplication crée un nouveau brouillon avec les mêmes destinataires et ouvre automatiquement la page de signature pour que vous puissiez la modifier.
Remarque : Le nom du document dupliqué est prérempli avec le nom d'origine, mais vous pouvez le modifier à tout moment avant de le finaliser.
Suivez ces étapes pour dupliquer un modèle :
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus et accédez à la section Templates de votre tableau de bord. Vous pouvez dupliquer des documents dans n'importe quel statut, sauf ceux se trouvant dans le dossier Trash.
- Recherchez le modèle que vous souhaitez dupliquer, puis cliquez sur More (⋮).
- Cliquez sur Duplicate.
- Lorsque vous dupliquez un modèle, celui-ci apparaît dans votre liste de modèles, mais ne s'ouvre pas automatiquement pour modification.
Remarque : Assurez-vous que la limite de modèles de votre plan permet d'en créer d'autres. Si vous avez atteint votre limite en essayant de dupliquer un modèle, vous pouvez mettre à niveau votre plan.
Suivez ces étapes pour dupliquer un document :
- Lancez l'application Sign.Plus.
- Accédez à Documents.
- Recherchez le document que vous souhaitez dupliquer. Une fois le document trouvé, faites-le glisser vers la gauche, puis cliquez sur More.
- Sélectionnez Duplicate.
- Le processus de duplication crée un nouveau brouillon avec les mêmes destinataires et ouvre automatiquement la page de signature pour que vous puissiez la modifier.
Remarque : Le nom du document dupliqué est prérempli avec le nom d'origine, mais vous pouvez le modifier à tout moment avant de le finaliser.
Suivez ces étapes pour dupliquer un modèle :
- Lancez l'application Sign.Plus.
- Accédez à Templates.
- Recherchez le modèle que vous souhaitez dupliquer. Une fois le modèle trouvé, faites-le glisser vers la gauche, puis cliquez sur More.
- Sélectionnez Duplicate.
- Lorsque vous dupliquez un modèle, celui-ci apparaît dans votre liste de modèles, mais ne s'ouvre pas automatiquement pour modification.
Remarque : Assurez-vous que la limite de modèles de votre plan permet d'en créer d'autres. Si vous avez atteint votre limite en essayant de dupliquer un modèle, vous pouvez mettre à niveau votre plan.