Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Available on Business and Enterprise plans.
Accessible aux propriétaires et administrateurs de l'application Web.
Le partage de documents permet aux propriétaires et aux administrateurs de contrôler les autorisations d'accès pour tous les membres de leur équipe. Ils peuvent accorder à chaque membre de l'équipe la permission de voir les documents d'un ou de plusieurs membres de l'équipe.
Suivez ces étapes pour gérer les autorisations de partage de documents dans votre équipe :
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus et allez dans la section Utilisateurssur votre tableau de bord.
- Cliquez sur Plus ( ) à droite du membre pour lequel vous souhaitez gérer la permission.
- Cliquez sur Gérer le partage de documents.
- Vous verrez deux onglets ici (pensez que le nom du membre de votre équipe est John Doe) :
- John Doe peut voir les documents de: Vous pouvez accorder à John Doe la permission de voir les documents des autres membres de l'équipe sélectionnés.
- Les documents de John Doe peuvent être consultés par: Vous pouvez autoriser d'autres membres de l'équipe à consulter les documents de John Doe.
- Click on Confirm. Si vous souhaitez révoquer l'accès accordé à n'importe quel membre de l'équipe, désélectionnez simplement le membre de l'équipe et cliquez sur Confirmer.
Note : Une fois que la permission est accordée par le propriétaire du compte ou l'administrateur, tous les documents appartenant à d'autres membres de l'équipe apparaîtront comme une option à afficher dans le tableau de bord du membre de l'équipe, accessible via une icône de flèche vers le bas de la section Documents.