Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible sur les forfaits Professional, Business, etEntreprise .
Tous les membres.
Suivez ces étapes pour implémenter une authentification par SMS d'un document lors de la demande d'une signature :
Instructions de l'expéditeur :
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus.
- Lancez une demande de signature en téléchargeant le document qui nécessite des signatures. Après le téléchargement, accédez à la section Ajouter des destinataires.
- Entrez les adresses e-mail des personnes qui doivent signer le document. Assurez-vous que chacun est listé correctement pour maintenir l'ordre et la sécurité des documents.
- Pour plus de sécurité, faire appliquer vérification SMS pour les signataires: Trouvez le rôle du destinataire (par défaut, réglé sur Nécessite sur Signer) et cliquez sur l'icône du bouclier (surligné comme [1] dans l'image) à côté de lui pour accéder aux options Vérification des destinataires.
- Sélectionnez SMS dans le menu déroulant (indiqué par [2] dans l'image). Dans le champ de texte nouvellement apparu (marqué comme [3] dans l'image), entrez le numéro de portable du destinataire. Cette étape garantit que seuls les destinataires désignés peuvent accéder et signer le document en utilisant un code unique de vérification par SMS envoyé à leur téléphone.
- Cliquer sur A Suivant pour continuer le processus de demande de signature. Passez en revue votre document en détail avant de l'envoyer.
Note : Veuillez vous assurer que l'administrateur de votre compte a activé cette fonctionnalité et que votre compte a suffisamment de SMS pour demander une telle vérification. Pour plus d'informations, reportez-vous à cet article .
Instructions de destinataire/signataire :
- Pour accéder au document, cliquez sur le lien Review Document fourni dans l'e-mail de demande de signature. Vous allez être redirigé vers la page de vérification.
- Pour vérifier votre identité, cliquez sur le lien Vérifier maintenant.
- À la demande de l'expéditeur, vous recevrez un SMS de Sign.Plus indiquant : « Votre code de vérification Sign.Plus est : [Code]».
- Entrez le code de vérification reçu par SMS. Cette étape confirme votre identité et vous donne accès au document.
- Ce n'est qu'après une vérification réussie que vous serez invité à signer le document. Suivez les instructions à l'écran pour compléter votre signature.
Note : N'oubliez pas de terminer la vérification par SMS pour avancer avec la signature du document. Vérifiez que votre numéro de téléphone portable est bien partagé avec l'expéditeur pour assurer un processus de vérification en douceur. Si vous rencontrez des difficultés avec la vérification par SMS, contactez l'expéditeur ou contactez l'assistance Sign.Plus pour obtenir de l'aide.
Instructions de l'expéditeur :
- Lancez l'application Sign.Plus.
- Naviguez vers la section Panneau, puis sélectionnez Demande de signature.
- Après avoir téléchargé le document nécessitant des signatures, cliquez sur Suivant pour aller à la section Destinataires.
- Entrez les adresses e-mail des personnes qui doivent signer le document. Pour améliorer la sécurité, vous pouvez opter pour une étape de vérification supplémentaire en exigeant un SMS.
- Activez l'option de vérification des destinataires pour des mesures de sécurité supplémentaires.
- Une fois que la vérification du destinataire est activée, sélectionnez le Type de vérification et choisissez le SMS parmi les méthodes de sécurité disponibles.
- Dans le champ texte qui vient d'être publié, entrez le numéro de portable du destinataire. Cette étape garantit que seuls les destinataires désignés peuvent accéder et signer le document en utilisant un code unique de vérification par SMS envoyé à leur téléphone.
- Cliquer sur A Suivant pour continuer le processus de demande de signature. Passez en revue votre document en détail avant de l'envoyer.
- Pour accéder au document, cliquez sur le lien Review Document fourni dans l'e-mail de demande de signature. Vous allez être redirigé vers la page de vérification.
- Pour vérifier votre identité, cliquez sur le lien Vérifier maintenant.
- À la demande de l'expéditeur, vous recevrez un SMS de Sign.Plus indiquant : « Votre code de vérification Sign.Plus est : [Code]».
- Entrez le code de vérification reçu par SMS. Cette étape confirme votre identité et vous donne accès au document.
- Ce n'est qu'après une vérification réussie que vous serez invité à signer le document. Suivez les instructions à l'écran pour compléter votre signature.
Note : N'oubliez pas de terminer la vérification par SMS pour avancer avec la signature du document. Vérifiez que votre numéro de téléphone portable est bien partagé avec l'expéditeur pour assurer un processus de vérification en douceur. Si vous rencontrez des difficultés avec la vérification par SMS, contactez l'expéditeur ou contactez l'assistance Sign.Plus pour obtenir de l'aide.