Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible sur les forfaits Professional, Business, etEntreprise .
Tous les membres.
Assurer la sécurité de vos documents pendant le processus de signature est primordial. Sign.Plus offre une couche de protection supplémentaire en vous permettant d'implémenter une exigence de code d'accès pour vos destinataires.
Suivez ces étapes pour implémenter une vérification du code d'accès lors de la demande de signature :
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus.
- Poursuivre avec la demande de signature. Once you have uploaded the document that needs to be signed, navigate to the Add Recipients section.
- List the individuals required to sign the document. Après avoir ajouté leurs adresses e-mail, vous pouvez imposer une mesure de sécurité supplémentaire en exigeant un code d'accès .
- À côté du rôle du destinataire, réglé sur Nécessite de Signer par défaut, vous trouverez une icône qui ressemble à un bouclier. Cliquer dessus pour accéder aux options de vérification du bénéficiaire.
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Sélectionnez le code dans le menu déroulant. Un champ de texte apparaîtra où vous pouvez entrer un code d'accès unique. Ce code d'accès de 4 à 50 caractères sera requis pour que le destinataire accède au document.
- Cliquez sur Suivant pour passer aux étapes suivantes dans le processus de demande de signature. Vous pouvez ensuite consulter votre document et l'envoyer en toute sécurité, sachant que seul le destinataire prévu peut y accéder et le signer.
- Lancez l'application Sign.Plus.
- Allez sur Sign, suivi de Demande Signature.
- Une fois que vous avez téléchargé le document qui doit être signé, cliquez sur Suivant pour accéder à la section Destinataires.
- List the individuals required to sign the document. Après avoir ajouté leurs adresses e-mail, vous pouvez imposer une mesure de sécurité supplémentaire en exigeant un code d'accès.
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Activer/désactiver l'option de vérification du destinataire pour activer des mesures de sécurité supplémentaires.
- Une fois que la vérification du destinataire est activée, appuyez sur Type de vérification pour sélectionner votre méthode de sécurité préférée. Choisissez le mot de passe dans la liste des méthodes de vérification disponibles.
- After selecting Passcode, a field will appear where you can input a unique passcode. Entrez le code d'accès que le destinataire doit utiliser pour accéder au document.
- Une fois que le code d'accès est défini, terminez d'ajouter d'autres détails pour le destinataire et appuyez sur Terminé. Vous pouvez ensuite passer en revue et envoyer votre document.
Note : Après la configuration du code d'accès, vous devez le partager avec le destinataire. Cela peut se faire par le biais d'un canal de communication sécurisé de votre choix, comme un appel téléphonique, un message texte ou un courriel.