Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Disponible sur les forfaits Professional, Business, etEntreprise .
Tous les membres.
Un code d'accès est un composant clé de notre fonction de vérification du destinataire, une forme d'authentification multi-facteurs. Il sert de couche de sécurité supplémentaire, améliore la protection de votre demande de signature et de vos données sensibles, et maximise l'authenticité du signataire. Un code d'accès est un code numérique ou alphanumérique composé de 4-50 caractères inclusifs que les destinataires doivent saisir pour authentifier leur identité lorsqu'ils accèdent à un document.
Comment fonctionne un code d'accès ?
- Demande de signatures : Lorsque vous envoyez un document à signer, vous pouvez configurer un code d'accès que le destinataire doit saisir avant d'accéder au document.
- Verification Process: The recipient is required to obtain the passcode from the sender via a separate communication channel. Ce mot de passe doit être entré par le destinataire afin de procéder à la consultation ou à la signature du document.
Avantages de l'utilisation d'un code d'accès
- Sécurité améliorée: Le code d'accès ajoute une couche de sécurité supplémentaire, ce qui rend l'accès aux documents sensibles plus difficile pour les utilisateurs non autorisés.
- Assurance d’identité: Cela aide à confirmer que le destinataire d’un document est bien la personne visée.
- Prevents Unauthorized Access: The use of a passcode minimizes the risk of data breaches and unauthorized access.
Implémentation de l'authentification par mot de passe
Note : Après la configuration du code d'accès, vous devez le partager avec le destinataire. Cela peut se faire par le biais d'un canal de communication sécurisé de votre choix, comme un appel téléphonique, un message texte ou un courriel.