Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar auf Business und Enterprise Pläne.
Für Besitzer und Admins auf der Web-App zugänglich.
Dokumentenfreigabe erlaubt es Eigentümern und Admins die Zugriffsrechte für alle ihre Teammitglieder zu kontrollieren. Sie können jedem Teammitglied die Erlaubnis erteilen, die Dokumente eines oder mehrerer Teammitglieder einzusehen.
Folgen Sie diesen Schritten, um die Berechtigungen zum Teilen von Dokumenten in Ihrem Team zu verwalten:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus Konto an und gehen Sie zum BenutzerAbschnitt auf Ihrem Dashboard.
- Klicken Sie auf Mehr ( ) rechts neben dem Mitglied, für das Sie die Berechtigung verwalten möchten.
- Klicken Sie auf Dokumentenaustausch verwalten.
- Hier sehen Sie zwei Tabs (beachten Sie, dass der Name Ihres Teammitglieds John Doe ist):
- John Doe kann die Dokumente voneinsehen: Sie können John Doe die Erlaubnis erteilen, die Dokumente anderer ausgewählter Teammitglieder einzusehen.
- John Doe's Dokumente können voneingesehen werden: Sie können anderen Teammitgliedern erlauben, die Dokumente von John Doe einzusehen.
- Klicken Sie auf Bestätigen Sie. Wenn Sie den gewährten Zugriff von jedem Teammitglied widerrufen möchten, entfernen Sie einfach das Teammitglied und klicken Sie auf Bestätigen.
Hinweis: Sobald die Erlaubnis des Kontoinhabers oder Administrators erteilt wurde, alle Dokumente, die zu anderen Teammitglieder(n) gehören, werden als Option im Dashboard des Teammitglieds angezeigt erreichbar über ein Pfeilsymbol nach unten aus Dokumente Abschnitt.