Um Ihren Dokumentenverwaltungsprozess zu optimieren, können Sie schnell Dokumente und Vorlagen duplizieren.
Tipp: Mit der doppelten Funktion können Sie ein Dokument aus Ihrer Liste wiederverwenden so können Sie es erneut an dieselben Empfänger oder an neue senden. Diese Funktion ist besonders nützlich für Dokumente, die wiederholt oder an mehrere Parteien gesendet werden müssen.
Folgen Sie diesen Schritten, um ein Dokument zu duplizieren:
- Melden Sie sich bei IhremSign.PlusKonto an und gehen Sie zumDocuments Abschnitt auf Ihrem Dashboard. Sie können Dokumente in jedem Status duplizieren, mit Ausnahme der im Papierkorb.
- Suchen Sie nach dem Dokument, das Sie duplizieren möchten, und klicken Sie auf Mehr ( ).
- Klicken Sie auf Duplizieren.
- Der Duplikationsprozess erstellt einen neuen Entwurf mit den gleichen Empfängern und öffnet automatisch die Unterschriftsseite zur Bearbeitung.
Hinweis: Der Name des duplizierten Dokuments ist mit dem ursprünglichen Namen überfüllt, aber Sie können ihn jederzeit vor dem Abschluss ändern.
Folgen Sie diesen Schritten, um eine Vorlage zu duplizieren:
- Melden Sie sich mit Ihrem Sign.Plus-Konto an und gehen Sie zum Templates Bereich in Ihrem Dashboard. Sie können Dokumente in jedem Status duplizieren, mit Ausnahme der im Papierkorb.
- Suchen Sie nach der Vorlage, die Sie duplizieren möchten, und klicken Sie auf Weitere ( ).
- Klicken Sie auf Duplizieren.
- Wenn Sie eine Vorlage duplizieren, erscheint sie in Ihrer Vorlagenliste, öffnet sich aber nicht zur automatischen Bearbeitung.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Template-Limit Ihres Plans zusätzliche Erstellungsmöglichkeiten erlaubt. Wenn Sie Ihr Limit erreicht haben und versuchen, eine Vorlage zu duplizieren, können Sie Ihr Paket aktualisieren.
Folgen Sie diesen Schritten, um ein Dokument zu duplizieren:
- Starte die Sign.Plus App.
- Gehen Sie zu Dokumenten.
- Suchen Sie nach dem Dokument, das Sie duplizieren möchten. Sobald Sie das Dokument gefunden haben, wischen Sie nach links, und klicken Sie auf Mehr.
- Wählen Sie Duplikate.
- Der Duplikationsprozess erstellt einen neuen Entwurf mit den gleichen Empfängern und öffnet automatisch die Unterschriftsseite zur Bearbeitung.
Hinweis: Der Name des duplizierten Dokuments ist mit dem ursprünglichen Namen überfüllt, aber Sie können ihn jederzeit vor dem Abschluss ändern.
Folgen Sie diesen Schritten, um eine Vorlage zu duplizieren:
- Starte die Sign.Plus App.
- Gehe zu Vorlagen.
- Suchen Sie nach der Vorlage, die Sie duplizieren möchten. Sobald Sie die Vorlage gefunden haben, wischen Sie nach links, und klicken Sie auf Mehr.
- Wählen Sie Duplikate.
- Wenn Sie eine Vorlage duplizieren, erscheint sie in Ihrer Vorlagenliste, öffnet sich aber nicht zur automatischen Bearbeitung.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Template-Limit Ihres Plans zusätzliche Erstellungsmöglichkeiten erlaubt. Wenn Sie Ihr Limit erreicht haben und versuchen, eine Vorlage zu duplizieren, können Sie Ihr Paket aktualisieren.