Wer kann diese Funktion nutzen?
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Das Hinzufügen dynamischer Felder zu Ihren Dokumentvorlagen ermöglicht individuelle und persönliche Inhalte jedes Mal, wenn Sie die Vorlage verwenden. Ein dynamisches Feld kann ein Name, Datum, Adresse oder jede andere Art von Informationen sein, die sich von Dokument zu Dokument ändern.
Folgen Sie den Schritten unten, um ein dynamisches Feld zu einer Vorlage hinzuzufügen:
Schritt 1: Auswahl des Empfängers
- Navigieren Sie zum Template-Bereich und laden Sie eine Vorlage hoch.
- Wählen Sie in der linken Seitenleiste unter den Empfängern die Option Sender aus. Diese Aktion bestimmt, wem das dynamische Feld entsprechen soll, wenn die Vorlage verwendet wird.
Schritt 2: Hinzufügen des dynamischen Feldes
- Im Abschnitt Felder finden Sie die Option Textfeld. Zum Auswählen klicken.
- Ziehen Sie das Textfeld in Ihre Dokumentvorlage, wo die dynamischen Informationen angezeigt werden sollen.
- Einmal platziert, sollte rechts neben dem Template ein Einstellungsmenü erscheinen. Hier können Sie die Details Ihres dynamischen Feldes anpassen.
Schritt 3: Anpassen des dynamischen Feldes
- Klicken Sie auf das Feld Dynamic Field Name und geben Sie den jeweiligen Bezeichner für den dynamischen Inhalt ein (z.B. „Client Name“, „Datum“, etc.).
- Passen Sie die Schriftart, die Farbe und die Größe des Textes dem Stil Ihrer Vorlage an.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Textfeld angemessen erweitert wird. Klicken Sie und ziehen Sie aus den Ecken des Textfeldes, um die Größe entsprechend Ihren Bedürfnissen zu verändern. Die Größe und Form des Textfeldes kann nicht später geändert werden, wenn die Vorlage verwendet wird so stellen Sie sicher, dass es während der Entwurfsphase korrekt eingestellt wird.
Schritt 4: Das dynamische Feld fertigstellen
- Nach dem Anpassen der Einstellungen überprüfen Sie die Platzierung und das Aussehen Ihres dynamischen Feldes.
- Klicken Sie auf Weiter, gefolgt von Speichern um die Änderungen an Ihrer Vorlage abzuschließen.