Um Ihre Dokumentenverwaltung zu vereinfachen, können Sie Dokumente und Vorlagen schnell duplizieren.
Tipp: Mit der Duplizierfunktion können Sie ein Dokument aus Ihrer Liste erneut verwenden, sodass Sie es erneut senden können – entweder an dieselben oder an neue Empfänger. Diese Funktion ist besonders nützlich für Dokumente, die wiederholt oder an mehrere Parteien gesendet werden müssen.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu duplizieren:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an und gehen Sie zum Bereich Dokumente in Ihrem Dashboard. Sie können Dokumente in jedem Status duplizieren, außer solche, die sich im Papierkorb befinden.
- Suchen Sie das Dokument, das Sie duplizieren möchten, und klicken Sie auf Mehr (⋮).
- Klicken Sie auf Duplizieren.
- Beim Duplizieren wird ein neuer Entwurf mit denselben Empfängern erstellt, und die Unterschriftenseite wird automatisch zur Bearbeitung geöffnet.
Hinweis: Der Name des duplizierten Dokuments wird vorab mit dem ursprünglichen Namen ausgefüllt, Sie können ihn jedoch jederzeit vor der Fertigstellung ändern.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorlage zu duplizieren:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an und gehen Sie zum Bereich Vorlagen in Ihrem Dashboard. Sie können Dokumente in jedem Status duplizieren, außer solche, die sich im Papierkorb befinden.
- Suchen Sie die Vorlage, die Sie duplizieren möchten, und klicken Sie auf Mehr (⋮).
- Klicken Sie auf Duplizieren.
- Wenn Sie eine Vorlage duplizieren, erscheint sie in Ihrer Vorlagenliste, wird aber nicht automatisch zur Bearbeitung geöffnet.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Vorlagenlimit Ihres Tarifs weitere Erstellungen zulässt. Wenn Sie Ihr Limit erreicht haben und versuchen, eine Vorlage zu duplizieren, können Sie Ihren Tarif upgraden.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu duplizieren:
- Starten Sie die Sign.Plus-App.
- Gehen Sie zu Dokumente.
- Suchen Sie das Dokument, das Sie duplizieren möchten. Sobald Sie das Dokument gefunden haben, wischen Sie nach links und klicken Sie auf Mehr.
- Wählen Sie Duplizieren.
- Beim Duplizieren wird ein neuer Entwurf mit denselben Empfängern erstellt, und die Unterschriftenseite wird automatisch zur Bearbeitung geöffnet.
Hinweis: Der Name des duplizierten Dokuments wird vorab mit dem ursprünglichen Namen ausgefüllt, Sie können ihn jedoch jederzeit vor der Fertigstellung ändern.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorlage zu duplizieren:
- Starten Sie die Sign.Plus-App.
- Gehen Sie zu Vorlagen.
- Suchen Sie die Vorlage, die Sie duplizieren möchten. Sobald Sie die Vorlage gefunden haben, wischen Sie nach links und klicken Sie auf Mehr.
- Wählen Sie Duplizieren.
- Wenn Sie eine Vorlage duplizieren, erscheint sie in Ihrer Vorlagenliste, wird aber nicht automatisch zur Bearbeitung geöffnet.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Vorlagenlimit Ihres Tarifs weitere Erstellungen zulässt. Wenn Sie Ihr Limit erreicht haben und versuchen, eine Vorlage zu duplizieren, können Sie Ihren Tarif upgraden.