Die Integration von Fax.Plus mit Zoom über Zapier sorgt für einen strukturierteren und übersichtlicheren Arbeitsablauf, indem Fax- und Videokonferenzfunktionen auf einer einzigen Plattform zusammengeführt werden, was die Online-Zusammenarbeit für Nutzer vereinfacht.
Diese Integration ermöglicht einen zentralisierten Ansatz, der zu einer verbesserten Produktivität und einer stärkeren Zusammenarbeit führt.
Folgen Sie diesen Schritten, um Fax.Plus über Zapier mit Zoom zu integrieren und Ihren Online-Kommunikationsworkflow zu starten:
- Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und navigieren Sie zum Dashboard. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create a Zap, um Ihre Integration einzurichten. Zaps sind Workflows, die Ihre Apps verbinden, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.
- Wählen Sie Fax.Plus als Trigger-App und legen Sie das gewünschte Trigger-Ereignis fest, zum Beispiel „New Fax Received“. Ein Trigger ist ein Ereignis, das einen Zap startet. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie den Zugriff auf Ihr Fax.Plus-Konto bestätigen müssen, um faxbezogene Informationen abzurufen.
- Wählen Sie anschließend Zoom als Aktions-App. Legen Sie das gewünschte Aktions-Ereignis in Zoom fest, zum Beispiel „Create Webinar Registrant“. Auch hier müssen Sie den Zugriff von Zapier auf Ihre Zoom-Umgebung bestätigen.
- Testen Sie Ihren Zap, um sicherzustellen, dass er wie erwartet funktioniert.
- Sobald dies bestätigt ist, aktivieren Sie Ihren Zap, um die Integration zwischen Fax.Plus und Zoom zu starten.
Hinweis: Sie haben die Flexibilität, entweder Fax.Plus oder Zoom als Trigger- oder Aktions-App innerhalb von Zapier festzulegen, um Ihre Fax- und Videokonferenzfunktionen ganz nach Ihren Wünschen zu steuern. Siehe die Bilder unten.
Durch die Integration von Fax.Plus mit Zoom über Zapier können Sie faxbezogene Aktivitäten nahtlos in Zoom einbinden und dabei sowohl Videobesprechungen verwalten als auch Faxe versenden, was zu einer verbesserten Produktivität und einer stärkeren Zusammenarbeit innerhalb von Teams führt. Hier sind einige Beispiele für Anwendungsfälle:
- Mit Zapier können Sie einen Zap erstellen, der automatisch neue Zoom-Webinar-Teilnehmer anlegt oder ein neues Meeting erstellt, sobald ein neues Fax eingeht.
- Senden Sie automatisch Faxe, wenn neue Meeting-Teilnehmer registriert werden, um informiert und organisiert zu bleiben.