Zapier dient als Brücke, die Fax.Plus mit verschiedenen anderen Anwendungen verbindet. Indem Sie Fax.Plus über die Plattform von Zapier verbinden, können Sie automatisierte Workflows, sogenannte „Zaps“, erstellen, ohne dass Programmierkenntnisse oder komplexe Integrationen erforderlich sind. Jeder Zap besitzt eine Trigger-App, die die Automatisierung auslöst und dadurch eine Aktion in einer anderen App bewirkt.
Nutzen Sie Trigger und Aktionen, um Faxprozesse zu automatisieren.
- Trigger lösen eine Aktion aus, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt, wie zum Beispiel der Empfang eines neuen Faxes. Mit Fax.Plus können Sie ein Trigger-Ereignis für „Neues Fax empfangen“ festlegen.
- Aktionen sind die anschließend ausgeführten Aufgaben, wie das Senden einer Benachrichtigung oder das Erstellen eines neuen Eintrags in einer anderen Anwendung. Mit Fax.Plus können Sie das Aktionsereignis für „Ein Fax senden“ festlegen.
Wie integrieren Sie Fax.Plus mit Zapier?
Um einen Zap zu erstellen und die Integration von Fax.Plus mit Zapier zu nutzen, müssen Sie zunächst Ihr Fax.Plus-Konto auf den Enterprise-Tarif upgraden, der Zugriff auf die Zapier-Integration bietet, und sich außerdem für ein kostenloses Konto bei Zapier registrieren.
Sobald Sie auf den Fax.Plus Enterprise-Tarif upgraden, halten Sie Ihr Zapier-Konto bereit. Befolgen Sie anschließend diese Schritte, um Ihre Zaps einzurichten:
- Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und klicken Sie auf die Schaltfläche Zap erstellen, um einen automatisierten Workflow zu erstellen.
- Wählen Sie Fax.Plus als Trigger-App aus und wählen Sie das relevante Trigger-Ereignis, wie z. B. ein neu empfangenes Fax. Möglicherweise werden Sie auf die Fax.Plus-Website weitergeleitet, um den Zugriff zu autorisieren.
- Konfigurieren Sie den Zap weiter, indem Sie die Aktions-App auswählen und die auszuführende Aktion festlegen, wie z. B. das Senden einer Benachrichtigung an eine Messaging-Plattform oder das Aktualisieren einer Tabelle.
- Testen Sie den Zap, um sicherzustellen, dass er wie erwartet funktioniert. Zapier bietet eine Testfunktion, mit der Sie die Funktionalität der Automatisierung überprüfen können.
- Sobald Sie mit der Einrichtung zufrieden sind, aktivieren Sie Ihren Zap, um mit der Automatisierung Ihrer Faxaufgaben zu beginnen.