处理多个签署人

在使用数字签名时，您经常需要管理需要多方签署的文档。Sign.Plus eSignature API 通过其签署流程功能提供了灵活的选项来处理多个签署人。本文将引导您完成为信封设置和管理多个签署人的过程。

了解签署流程

签署流程，也称为签署步骤或签署顺序，定义了收件人在信封中与文档交互的顺序。使用 Sign.Plus eSignature API，您可以创建自定义签署流程，以适应从简单的单签署人文档到复杂的多步骤审批流程等各种场景。

需要记住的要点：

1. 您可以为信封中的每个收件人设置特定的签署顺序。
2. 并非所有收件人都需要签署文档，部分收件人可能只是收到副本。
3. 收件人可以拥有不同的角色，例如 SIGNER 或 RECEIVES_COPY。

设置签署步骤

要设置签署流程，您需要使用 POST /v2/envelope/{envelope_id}/signing_steps 端点。

重要提示：端点 URL 中的 {envelope_id} 必须来自之前创建的信封。请确保您已先创建信封并获取其 ID，然后再设置签署步骤。

以下是针对不同场景构建请求负载的方式：

场景 1：单个收件人，单个签署步骤

这是最简单的情况，只有一个签署人：

{
"signing_steps": [
{
"recipients": [
{
"name": "John Doe",
"email": "john.doe@example.com",
"role": "SIGNER"
}
]
}
]
}

场景 2：多个收件人，单个签署步骤

在这种情况下，多个收件人同时执行操作：

{
"signing_steps": [
{
"recipients": [
{
"name": "John Doe",
"email": "john.doe@example.com",
"role": "SIGNER"
},
{
"name": "Mark Twain",
"email": "mark.twain@example.com",
"role": "SIGNER"
},
{
"name": "Bob Dylan",
"email": "bob.dylan@example.com",
"role": "RECEIVES_COPY"
}
]
}
]
}

场景 3：多个收件人，多个签署步骤

对于更复杂的工作流程，您可以设置多个签署步骤：

{
"signing_steps": [
{
"recipients": [
{
"name": "John Doe",
"email": "john.doe@example.com",
"role": "SIGNER"
},
{
"name": "Bob Dylan",
"email": "bob.dylan@example.com",
"role": "RECEIVES_COPY"
}
]
},
{
"recipients": [
{
"name": "Alice Doe",
"email": "alice.doe@example.com",
"role": "SIGNER"
},
{
"name": "Jane Doe",
"email": "jane.doe@example.com",
"role": "SIGNER"
}
]
},
{
"recipients": [
{
"name": "Louis Dupont",
"email": "louis.dupont@example.com",
"role": "RECEIVES_COPY"
},
{
"name": "Michel Dupont",
"email": "michel.dupont@example.com",
"role": "RECEIVES_COPY"
}
]
}
]
}


在此示例中，有三个签署步骤：

1. John Doe 签署，Bob Dylan 收到副本。
2. Alice Doe 和 Jane Doe 都进行签署。
3. Louis Dupont 和 Michel Dupont 收到副本。

每个步骤必须完成后，才能开始下一个步骤。

处理多个签署人的最佳实践

1. 规划您的工作流程：在实施之前，请规划整个签署流程。考虑需要谁签署、按什么顺序签署，以及谁需要收到副本。
2. 正确使用角色：利用不同的角色（SIGNER、 RECEIVES_COPY），以确保每位收件人对文档具有正确的交互级别。
3. 考虑并行与顺序签署：决定某些签署人是否可以同时签署（在同一步骤中），还是必须严格按顺序进行。

通过利用 Sign.Plus API 的这些功能，您可以创建复杂的签署工作流程，以满足各种业务流程和需求。