使用 Fax.Plus,您可以通过导入 Excel 文件,高效地批量添加多个联系人到您的账户。请确保您的联系人列表总共不超过 100 个不同的组。
请按照以下步骤从 Excel 导入您的联系人:
- 登录您的 Fax.Plus 账户,然后进入仪表盘上的 联系人 部分。
- 找到 从 Excel 导入按钮,系统会弹出一个包含实用指南的窗口。请仔细阅读。您也可以下载一份 Excel 文件示例,以确保您的文件格式与之类似。
- 点击 导入以添加您的联系人。
创建 Excel 文件的指南
- 请确保 Excel 文件中只包含一个工作表。
- 名称、号码和列的顺序必须与 示例文件中的完全一致。
- 每个文件的行数不应超过 1000 行。
- fax 号码字段为必填项,其他字段均为可选。
- 您可以灵活地将一个联系人分配到多个组中。
- 如需在 Excel 文件中包含多个组,请使用「,」或「;」作为分隔符。
- 任何包含无效信息的行(例如字段名称过长,或邮箱、电话格式不正确)都将不会被纳入导入范围。
- fax 号码必须以「+」号开头。如果在 fax 号码开头添加「+」号遇到困难,请务必将该单元格的格式更改为文本。