Microsoft Teams'te Fax.Plus bildirimlerinizi nasıl yapılandırabilir ve yönetebilirsiniz?

Microsoft Teams için Fax.Plus uygulaması, gelen ve giden fax bildirimlerini doğrudan bir Teams kanalında veya sohbetinde anında almanızı sağlar.

Başlamadan önce

• Business veya Enterprise Fax.Plus planında olmanız gerekir.
• Fax.Plus hesabınızda Sahip veya Yönetici olmanız gerekir.
• Microsoft Teams çalışma alanınızda uygulama yüklemek ve bir kanala bot eklemek için izne ihtiyacınız vardır. Kuruluşunuz uygulama yüklemelerini kısıtlıyorsa BT yöneticinizden Teams yönetim merkezinde Fax.Plus'ı onaylamasını isteyin.

1. Adım: Microsoft Teams için Fax.Plus uygulamasını yükleyin

1. Microsoft Teams'i açın.
2. Sol kenar çubuğunda Uygulamalar'a tıklayın, ardından Fax.Plus araması yapın.
3. Uygulamayı yüklemek için Ekle'ye tıklayın. Fax.Plus'ı doğrudan Microsoft AppSource üzerinden de yükleyebilirsiniz.
4. Uygulamayı nereye eklemek istediğinizi seçin:
   • Takıma ekle: fax bildirimlerini belirli bir kanalda yayınlamak için.

   • Sohbete ekle: bildirimleri özel veya grup sohbetinde yayınlamak için.

2. Adım: Fax.Plus hesabınızı bağlayın

Bot eklendikten sonra, bildirimleri hangi Fax.Plus hesabından göndereceğini bilmesi için kimlik doğrulaması yapmanız gerekir.

1. Fax.Plus kanalını açın.
2. Botun karşılama mesajında gösterdiği Oturum Aç düğmesine tıklayın.
3. Bir oturum açma sayfasına yönlendirileceksiniz. Fax.Plus kimlik bilgilerinizi girin ve uygulamayı yetkilendirin.
4. Kimlik doğrulaması tamamlandığında bot, Fax.Plus hesabınızın bu kanala/sohbete bağlandığını onaylayacaktır.

3. Adım: Bildirim tercihlerinizi yapılandırın

Oturum açtıktan sonra, hangi fax olaylarının bildirim tetikleyeceğini yapılandırın.

1. Kanalda veya sohbette @Fax.Plus connect yazın.

2. Bağlantıyı yetkilendirmek için web sayfasına yönlendirileceksiniz

   Not: Her kanal veya sohbet tek bir Fax.Plus hesabına bağlıdır.

   

   

   

4. Adım: Bildirimlerin çalıştığını test edin

Her şeyin doğru kurulduğundan emin olmak için Fax.Plus hesabınızdan bir test fax'ı gönderin veya bir meslektaşınızdan size bir tane göndermesini isteyin. Birkaç saniye içinde, botun yüklü olduğu Teams kanalında veya sohbetinde bir bildirim görünmelidir.

Her bildirim şunları içerir:

• Gönderenin veya alıcının numarası
• Durum (alındı, başarıyla gönderildi, başarısız oldu)
• Fax'ı Fax.Plus'ta görüntülemek için doğrudan bağlantı
• Ek olarak fax belgesi (bu seçeneği etkinleştirdiyseniz)

Bildirim ayarlarını yönetin

Fax.Plus ayarlarınızda Faks, Bildirimler bölümüne gidin. Microsoft Teams'e gönderilen bildirimlerin davranışını özelleştirebilirsiniz.

Entegrasyonu yönetin veya kaldırın

• Bildirimlerin gönderildiği kanalı değiştirmek için botu mevcut kanaldan kaldırın, yeni kanala yeniden ekleyin ve ardından tekrar oturum açın.
• Uygulamayı tamamen kaldırmak için Microsoft Teams'te Uygulamalar bölümüne gidin, Fax.Plus'ı bulun ve Kaldır düğmesine tıklayın.

Sorun giderme

• “Bu uygulamayı kullanma izniniz yok” — Fax.Plus hesabınız Business veya Enterprise planında değil ya da hesapta Sahip/Yönetici değilsiniz.
• Hiçbir bildirim görünmüyor — Botun oturum açmış olduğundan (@Fax.Plus status) ve en az bir bildirim türünün (alınan/gönderilen) etkin olduğundan emin olun.
• Uygulama Teams uygulama mağazanızda görünmüyor — BT yöneticiniz üçüncü taraf uygulamaları kısıtlamış olabilir. Fax.Plus'ı Microsoft Teams yönetim merkezinde onaylamasını isteyin.