Кто может использовать эту функцию?
Доступно на тарифах Business и Enterprise.
Доступно для владельцев и администраторов в веб-приложении.
Совместный доступ к документам позволяет владельцам и администраторам управлять правами на просмотр документов для всех членов команды. Они могут предоставить каждому члену команды право просматривать документы одного или нескольких других членов команды.
Чтобы настроить права совместного доступа к документам для команды, выполните следующие действия:
- Войдите в аккаунт Sign.Plus и перейдите в раздел Пользователи на панели управления.
- Нажмите Ещё (⋮) справа от члена команды, для которого нужно настроить права.
- Нажмите Управление совместным доступом к документам.
- Здесь вы увидите две вкладки (предположим, что вашего члена команды зовут Сара Браун):
- Документы, которые может просматривать Сара Браун: вы можете предоставить Саре Браун право просматривать документы других выбранных членов команды.
- Кто может просматривать документы Сары Браун: вы можете предоставить другим членам команды право просматривать документы Сары Браун.
-
Нажмите Подтвердить. Если вы хотите отозвать предоставленный доступ у кого-либо из членов команды, просто снимите отметку с этого члена команды и нажмите Подтвердить.
Примечание: После того как владелец или администратор аккаунта предоставит право доступа, все документы других членов команды появятся в качестве доступных для просмотра на панели управления этого члена команды — их можно открыть с помощью значка стрелки вниз в разделе Документы.