Кто может использовать эту функцию?
Доступно на Business и Enterprise планах.
Доступно для владельцев и администраторов в веб-приложении.
Совместное использование документов позволяет владельцам и администраторам контролировать права просмотра документов для всех членов их команды. Они могут предоставить каждому члену команды разрешение на просмотр документов одного или нескольких членов команды.
Выполните следующие шаги для управления разрешениями на совместное использование документов в вашей команде:
- Войдите в свою учетную запись Sign.Plus и перейдите в раздел Пользователина вашей панели управления.
- Нажмите на Больше ( ) справа от участника, которому вы хотите управлять разрешениями.
- Нажмите на Управление общим документом.
- Здесь вы увидите две вкладки (примите во внимание, что имя члена вашей команды - Джон Доу):
- John Doe can view the documents of: You can grant John Doe the permission to view the documents of other selected team members.
- John Doe's documents can be viewed by: You can grant other team members to view the documents of John Doe.
- Нажмите на Подтвердите. If you wish to revoke the granted access from any team members, simply unselect the team member and click on Confirm.
Note: Once permission is granted from the account Owner or Admin, all documents belonging to other team member(s) will appear as an option to view in the team member's Dashboard, accessible via a downward arrow icon from Documents section.