Подпись — это визуальный элемент, который отображается на каждом документе, подписанном через Sign.Plus. Вы можете задать её один раз и использовать повторно либо в любой момент изменить в настройках учётной записи. Эта статья описывает, где найти настройки подписи, какие четыре способа существуют для создания или изменения подписи, а также как настроить её внешний вид.
Где найти настройки подписи
- Войдите в свою учётную запись Sign.Plus.
- Нажмите Настройки в верхней панели навигации.
- Перейдите на вкладку Подписание.
В разделе Подписи и инициалы вы увидите две строки:
- Задать подпись — полная подпись, которая используется в полях для подписи.
- Задать инициалы — короткая пометка, которая используется в полях для инициалов (например, при проставлении инициалов на каждой странице договора).
Рядом с каждой строкой отображается предпросмотр текущей подписи и инициалов. Чтобы изменить любой из них, нажмите Изменить.
Четыре способа создания подписи
При нажатии на Изменить открывается окно Изменение подписи с четырьмя вкладками. Каждая вкладка предлагает свой способ создания подписи. Те же опции доступны и для подписи, и для инициалов.
1. Ввод
Вкладка Ввод формирует подпись на основе вашего имени с помощью шрифта, имитирующего рукописный текст. Доступно несколько вариантов шрифта — выберите тот, который больше всего похож на желаемую подпись, а затем нажмите Подтвердить.
Это самый быстрый вариант, который хорошо подходит, если точное воспроизведение вашей рукописной подписи не требуется.
2. Рисование
Вкладка Рисование предоставляет пустой холст, на котором можно нарисовать подпись с помощью мыши, тачпада или сенсорного экрана. Чтобы очистить холст и начать заново, используйте значок X под ним.
При рисовании на сенсорном устройстве (телефоне или планшете) результат обычно выглядит более естественно, чем при рисовании мышью.
3. Загрузка
Если у вас уже есть изображение подписи, вкладка Загрузка позволяет загрузить его. Перетащите файл в область загрузки или нажмите, чтобы выбрать его на компьютере.
После загрузки используйте ползунки Контраст и Яркость, чтобы улучшить изображение — это особенно полезно, если вы отсканировали или сфотографировали подпись на бумаге и хотите убрать фоновые затемнения.
4. История
Вкладка История показывает подписи, которые вы ранее использовали в Sign.Plus. Если хотите вернуться к более ранней подписи, выберите её здесь вместо того, чтобы создавать заново.
Настройка внешнего вида
В левом нижнем углу окна Изменение подписи расположены два небольших значка:
Значок пера (выбор цвета) — нажмите на значок пера, чтобы изменить цвет подписи. Доступны готовые цвета (синий, зелёный, красный, чёрный, фиолетовый) или можно ввести собственный hex-код (например, #000000 для чёрного). Цвет применяется как к введённой, так и к нарисованной подписи.
Значок шестерёнки (Опции подписи) — нажмите на значок шестерёнки, чтобы открыть дополнительные настройки. На данный момент здесь доступен переключатель Добавлять рамку Sign.Plus, который добавляет рамку вокруг подписи в итоговом документе. В зависимости от ваших юридических требований или требований комплаенса вы можете включить или отключить эту опцию. Если вы не уверены, оставьте её выключенной для более чистого вида или включите, если ваша юрисдикция требует наличия видимых метаданных аутентификации рядом с подписью.
Подтверждение подписи
Когда подпись вас устроит, нажмите Подтвердить. Текст под холстом — «Нажимая „Подтвердить“, я соглашаюсь с тем, что это является юридическим представлением моей подписи» — представляет собой обязывающее подтверждение, поэтому убедитесь, что результат вас устраивает, прежде чем подтверждать его.
Новая подпись заменяет предыдущую и будет использоваться во всех документах, которые вы подпишете в дальнейшем. На ранее подписанные документы это не влияет.
Советы
- Задайте и подпись, и инициалы. Многие договоры требуют проставления инициалов на каждой странице в дополнение к полной подписи в конце документа. Настроив оба элемента заранее, вы избежите необходимости делать это в процессе подписания.
- Подбирайте формат под тон документа. Введённая подпись курсивным шрифтом хорошо подходит для неформальных соглашений; загруженная отсканированная подпись выглядит более официально и ближе к рукописной подписи на бумаге.
- Совет по рисованию. Если вы рисуете подпись мышью, ставьте её медленнее и крупнее, чем на бумаге, — так результат обычно выглядит более естественно.
- Предыдущие подписи не теряются. Они остаются доступными на вкладке История, поэтому вы можете свободно экспериментировать.