Uma trilha de auditoria compila detalhes abrangentes sobre a entrega e assinatura de progresso para cada documento envolvido no processo de assinatura. Serve para verificar a legitimidade de uma assinatura electrónica e oferece registros em tempo real de quaisquer ações que tenham decorrido ao longo de todo o processo de assinatura.
Para cada log, os seguintes dados podem ser capturados para as partes envolvidas:
- Status do documento pela ação do destinatário (visualizado, assinado, anulado, rejeitado)
- Nome e endereço de e-mail
- Data e hora
- Endereço IP
- Dispositivo
Benefício: Uma trilha de auditoria fornece registros não editáveis que capturam qualquer atividade que tenha ocorrido com informações como o nome, Endereço IP, endereço de e-mail, dispositivo.
Siga estes passos para ver a trilha de auditoria do seu documento:
- Faça login na sua conta Sign.Plus e vá para a seção Documentosno seu Painel.
- Encontre o documento que você deseja ver sua trilha de auditoria e clique em Mais (¶).
- Clique em Trilha de Auditoria para visualizar logs à prova de adulteração.
- Inicie o aplicativo Sign.Plus.
- Tap on Documents.
- Encontre o documento que você deseja ver sua trilha de auditoria. Deslize para a esquerda para tocar em Mais (e)ou toque longo.
- Toque em Trilha de Auditoria para visualizar logs à prova de adulteração.
- Inicie o aplicativo Sign.Plus.
- Tap on Documents.
- Encontre e toque no documento que você deseja ver sua trilha de auditoria.
- Toque em Mais (¶).
- Toque em Trilha de Auditoria para visualizar logs à prova de adulteração.
Abaixo você pode ver uma amostra de trilha de auditoria que contém dados para o remetente e o assinante: