Twój podpis to wizualny znak, który pojawia się na każdym dokumencie podpisywanym za pomocą Sign.Plus. Możesz ustawić go raz i wykorzystywać wielokrotnie, albo aktualizować w każdej chwili w ustawieniach konta. Ten artykuł opisuje, gdzie znaleźć ustawienia podpisu, cztery sposoby tworzenia lub aktualizowania podpisu oraz jak dostosować jego wygląd.
Gdzie znaleźć ustawienia podpisu
- Zaloguj się do konta Sign.Plus.
- Kliknij Ustawienia w górnym pasku nawigacji.
- Wybierz zakładkę Podpisywanie.
W sekcji Podpisy i inicjały zobaczysz dwa wiersze:
- Ustaw podpis — Twój pełny podpis, używany w polach podpisu.
- Ustaw inicjały — krótszy znak, używany w polach inicjałów (np. do parafowania każdej strony umowy).
Podgląd Twojego aktualnego podpisu i inicjałów wyświetla się przy każdym wierszu. Aby zaktualizować jeden z nich, kliknij Zmień.
Cztery sposoby tworzenia podpisu
Po kliknięciu Zmień otwiera się okno Modyfikuj podpis z czterema zakładkami. Każda zakładka oferuje inny sposób utworzenia podpisu. Te same opcje są dostępne zarówno dla podpisów, jak i inicjałów.
1. Wpisz
Zakładka Wpisz generuje podpis na podstawie Twojego imienia i nazwiska, wykorzystując czcionkę imitującą ręczne pismo. Zobaczysz kilka opcji czcionek do wyboru — wybierz tę, która najbardziej przypomina oczekiwany wygląd Twojego podpisu, a następnie kliknij Potwierdź.
To najszybsza opcja i sprawdza się dobrze, jeśli nie potrzebujesz dokładnej repliki swojego ręcznie napisanego podpisu.
2. Narysuj
Zakładka Narysuj udostępnia puste płótno, na którym możesz narysować podpis za pomocą myszy, gładzika lub ekranu dotykowego. Użyj ikony X poniżej płótna, aby wyczyścić i zacząć od nowa, jeśli potrzebujesz.
Rysowanie na urządzeniu z ekranem dotykowym (telefonie lub tablecie) daje zwykle bardziej naturalny efekt niż rysowanie myszą.
3. Wgraj
Jeśli masz już obraz swojego podpisu, zakładka Wgraj pozwala go zaimportować. Przeciągnij i upuść plik w obszarze wgrywania lub kliknij, aby przeglądać pliki na komputerze.
Po wgraniu użyj suwaków Kontrast i Jasność, aby wyczyścić obraz — jest to szczególnie przydatne, jeśli podpis został zeskanowany lub sfotografowany z papieru i chcesz usunąć niepożądane cienie w tle.
4. Historia
Zakładka Historia wyświetla podpisy, które były wcześniej używane w Sign.Plus. Jeśli chcesz wrócić do wcześniejszego podpisu, możesz go tutaj wybrać, zamiast tworzyć go od nowa.
Dostosowywanie wyglądu
W lewym dolnym rogu okna Modyfikuj podpis znajdują się dwie małe ikony:
Ikona pióra (wybór koloru) — Kliknij ikonę pióra, aby zmienić kolor podpisu. Możesz wybrać jeden z gotowych kolorów (niebieski, zielony, czerwony, czarny, fioletowy) lub wprowadzić własny kod hex (na przykład #000000 dla czarnego). Kolor dotyczy podpisów wpisywanych i rysowanych.
Ikona zębatki (opcje podpisu) — Kliknij ikonę zębatki, aby uzyskać dostęp do dodatkowych ustawień. Obecnie obejmuje to przełącznik Włącz ramkę Sign.Plus, który dodaje ramkę wokół podpisu w końcowym dokumencie. W zależności od wymogów prawnych lub zgodności z przepisami, możesz chcieć włączyć lub wyłączyć tę opcję. W razie wątpliwości, pozostaw ją wyłączoną, aby zachować czystszy wygląd, lub włącz ją, jeśli Twoja jurysdykcja wymaga widocznych metadanych uwierzytelniających wokół podpisu.
Potwierdzanie podpisu
Gdy podpis wygląda zgodnie z oczekiwaniami, kliknij Potwierdź. Tekst poniżej płótna — „Klikając Potwierdź, zgadzam się, że jest to prawne odwzorowanie mojego podpisu” — stanowi wiążące oświadczenie, więc przed potwierdzeniem upewnij się, że wynik jest zadowalający.
Twój nowy podpis zastępuje poprzedni i będzie używany na wszystkich dokumentach podpisywanych w przyszłości. Wcześniejsze dokumenty nie są zmieniane.
Wskazówki
- Ustaw zarówno podpis, jak i inicjały. Wiele umów wymaga inicjałów na każdej stronie oprócz pełnego podpisu na końcu. Ustawienie obu z wyprzedzeniem pozwala uniknąć konieczności ich podawania w trakcie podpisywania.
- Dopasuj format do charakteru dokumentu. Wpisany podpis kursywą działa dobrze przy nieformalnych umowach; wgrany zeskanowany podpis wydaje się bardziej formalny i bliższy podpisowi „mokremu” (tradycyjnemu, złożonemu na papierze).
- Wskazówka dotycząca rysowania. Jeśli rysujesz za pomocą myszy, podpisuj się wolniej i większymi ruchami niż na papierze — efekt zwykle wygląda bardziej naturalnie.
- Wcześniejsze podpisy nie są tracone. Zakładka Historia przechowuje je do wykorzystania, więc możesz swobodnie eksperymentować.