Wprowadzenie do funkcji AI w Fax.Plus

Fax.Plus zawiera obecnie narzędzia oparte na AI, które pomagają szybko odczytywać, wyodrębniać i ponownie wykorzystywać informacje z Twoich faksów.

Co to są funkcje AI Fax.Plus?

AI Fax.Plus analizuje Twoje dokumenty faksowe i pomaga:

• Wyodrębniać kluczowe informacje bez ręcznego wpisywania
• Konwertować zeskanowane dokumenty na tekst do odczytu
• Szybko uzyskiwać dostęp do ważnych danych wraz z faksem

Te funkcje zostały zaprojektowane, aby zwiększyć produktywność i ograniczyć pracę ręczną — szczególnie przy formularzach lub dokumentach o ustrukturyzowanej formie.

Dostęp do ustawień Alohi AI

1. Zaloguj się na swoje konto Fax.Plus jako administrator.
2. Przejdź do Ustawienia > Faksowanie.
3. Przewiń do sekcji Alohi AI.

AI dla Fax.Plus

To jest główny przełącznik dla wszystkich funkcji Alohi AI. Po włączeniu aktywuje możliwości AI dla wszystkich użytkowników w Twojej organizacji.

Aby go włączyć, ustaw przełącznik AI dla Fax.Plus w pozycję włączoną. Gdy jest aktywny, przełącznik będzie wyświetlany w kolorze niebieskim.

Gdzie znaleźć funkcje AI

Funkcje AI są dostępne bezpośrednio w przeglądarce faksów:

1. Otwórz faks (Odebrane, Wysłane lub Kosz)
2. Kliknij panel „Alohi AI” po lewej stronie
3. Wybierz funkcję, którą chcesz uruchomić

Dla użytkowników Enterprise funkcja jest dostępna od razu — bez konieczności konfiguracji

Ekstrakcja danych AI

Ekstrakcja danych AI tworzy ustrukturyzowany widok informacji zawartych w Twoim faksie.

Co robi

• Wyodrębnia kluczowe pola (np. nazwiska, daty, dane kontaktowe)
• Wyświetla je w ustrukturyzowanym formacie przy faksie
• Umożliwia bezpośrednie kopiowanie wartości
• Pozwala ręcznie edytować wartości w razie potrzeby
• Obsługuje pola niestandardowe do wyodrębniania konkretnych informacji (do 20 pól niestandardowych)
• Umożliwia pobranie jako plik JSON

Jak to działa

• AI analizuje Twój faks i tworzy ustrukturyzowany obiekt (pola i wartości)
• Wyniki są zapisywane automatycznie
• Po ponownym otwarciu faksu wyniki są już dostępne (nie trzeba ponownie uruchamiać)

Edytowanie wyodrębnionych danych

• Możesz edytować wyodrębnione wartości, jeśli coś jest niepoprawne
• Edycje są zapisywane i udostępniane wszystkim użytkownikom, którzy otrzymali ten sam faks
• ⚠️ Edytowanie nie zmienia oryginalnego dokumentu faksu

Ważne

• Wyodrębnione dane są używane głównie do:
  • Kopiowania/wklejania
  • Przeglądania wraz z faksem
  • Eksportu (JSON)
• Bezpośrednia integracja (np. EHR, CRM) — wkrótce
• Struktura wyodrębnionych danych może się różnić, jeśli nie zdefiniujesz pól niestandardowych

Transkrypcja tekstowa AI

Transkrypcja tekstowa AI konwertuje Twój faks na pełną wersję tekstową.

Co robi

• Generuje kompletną, gotową do wklejenia wersję Twojego faksu
• Działa z treścią drukowaną i częściowo pisaną ręcznie
• Zachowuje strukturę w możliwie największym stopniu

Jak to działa

• Kliknij „Transkrypcja tekstowa” w panelu AI
• System przetwarza dokument (może to potrwać ok. 1–2 minuty w zależności od rozmiaru)
• Wynik jest zapisywany i dostępny za każdym razem, gdy ponownie otworzysz faks

Automatyczne przetwarzanie (opcjonalnie)

Możesz włączyć automatyczne przetwarzanie AI dla przychodzących faksów.

Po włączeniu:

• Ekstrakcja danych uruchamia się automatycznie dla nowych faksów
• Wyniki mogą być już dostępne w momencie otwarcia faksu

Konfigurowanie automatycznej ekstrakcji danych

1. Kliknij listę rozwijaną Automatyczna ekstrakcja danych i wybierz jedną z poniższych opcji:
   • Ekstrakcja tylko ręczna – ekstrakcja jest uruchamiana wyłącznie ręcznie przez użytkownika.
   • Automatyczna ekstrakcja wszystkich otrzymanych faksów – ekstrakcja uruchamia się automatycznie dla wszystkich przychodzących faksów.
   • Automatyczna ekstrakcja wszystkich wysłanych faksów – ekstrakcja uruchamia się automatycznie dla wszystkich wychodzących faksów.
   • Automatyczna ekstrakcja wszystkich faksów – ekstrakcja uruchamia się automatycznie zarówno dla wysłanych, jak i otrzymanych faksów.
2. Aby zarządzać polami używanymi do ekstrakcji, kliknij Zarządzaj polami. Tutaj możesz przeglądać istniejące pola niestandardowe, dodawać nowe oraz edytować lub usuwać istniejące pola za pomocą menu z trzema kropkami obok każdego pola.

Kredyty AI

Funkcje AI wykorzystują system oparty na kredytach.

Jak działają kredyty

• 1 kredyt AI ≈ 1 przetworzona strona
• Każda akcja AI zużywa kredyty:
  • Ekstrakcja danych → 1 kredyt za stronę
  • Transkrypcja tekstowa → 1 kredyt za stronę

Dostępność

• Funkcje AI są obecnie dostępne wyłącznie w planie Enterprise
• Wszystkie płatne plany otrzymują ograniczoną próbną pulę kredytów
• Plany Enterprise obejmują miesięczny limit kredytów
• Dodatkowe pakiety kredytów są dostępne po uaktualnieniu planu

Ważne informacje

• Aby zakupić więcej kredytów, musisz przejść na plan Enterprise
• Uaktualnienie pakietu AI może:
  • Zresetować cykl rozliczeniowy
  • Zresetować limit stron
• Subskrypcja AI jest obecnie powiązana z planem Enterprise 

Bezpieczeństwo i zgodność

Fax.Plus AI zostało zaprojektowane zgodnie z rygorystycznymi standardami prywatności, w tym z wymogami zgodności z HIPAA.

Co przygotowujemy dalej?

Nadal rozwijamy Fax.Plus AI, wprowadzając nowe funkcje, w tym:

• 💬 Czat AI z Twoim faksem
• 🔗 Dostęp API do wyodrębnionych danych
• 📈 Bardziej zaawansowane rozumienie dokumentów
• 🔄 Automatyzacja i integracje z systemami EHR, w tym wsparcie dla platform takich jak:
  • AdvancedMD
  • Allscripts / Veradigm
  • Athena
  • Cerner / Oracle Health
  • CharmHealth
  • CPSI (Evident)
  • DrChrono
  • eClinicalWorks (ECW)
  • Elation
  • Epic
  • Greenway Health
  • Kareo (Tebra)
  • MEDITECH
  • Modernizing Medicine (ModMed / EMA)
  • Nextech
  • NextGen Healthcare
  • OncoEMR (Flatiron)
  • PointClickCare
  • Practice Fusion
  • Raintree
  • SimplePractice
  • TherapyNotes
  • WebPT
  • WellSky (Kinnser)
  • i inne

Potrzebujesz pomocy?

Jeśli masz pytania dotyczące funkcji AI, kredytów lub dostępności, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia — z przyjemnością pomożemy.