Kto może korzystać z tej funkcji?
Dostępne w planie Enterprise.
Dostępne dla właścicieli i administratorów w aplikacji internetowej.
Niektóre organizacje mogą potrzebować więcej niż jednego konta Fax.Plus — na przykład jednego konta dla użytkowników zgodnych z HIPAA i drugiego dla użytkowników niezgodnych z HIPAA. Choć nie jest możliwe połączenie wielu kont Fax.Plus z tym samym portalem SSO Azure, można skonfigurować osobne instancje Azure, aby to osiągnąć.
Jak to działa
- Można utworzyć dwie instalacje/instancje aplikacji Alohi w Azure.
- Każdą instancję Azure można następnie połączyć z innym kontem Fax.Plus (np. jedno konto zgodne z HIPAA, drugie niezgodne).
- Taka konfiguracja umożliwia organizacji zarządzanie użytkownikami o różnych wymaganiach zgodności przy jednoczesnym korzystaniu z SSO Azure.
Ważne kwestie do rozważenia
- Wymagane unikalne adresy e-mail: Tego samego adresu e-mail nie można używać na obu kontach Fax.Plus. Każdy użytkownik musi mieć unikalny adres e-mail dla każdego konta.
- Konflikty użytkowników: Jeśli ten sam użytkownik zostanie przypisany do obu aplikacji Azure, może to powodować problemy z uwierzytelnianiem SSO. Należy uważnie zarządzać tym, którzy użytkownicy są powiązani z każdą instancją.
- Odrębne zarządzanie: Każde konto Fax.Plus będzie musiało być zarządzane niezależnie w Azure (np. konfiguracja, przypisania użytkowników, uprawnienia).
Zalecane kroki konfiguracji
- W Azure utwórz nową instancję aplikacji Alohi dla każdego konta Fax.Plus, które chcesz połączyć.
- Przypisz odpowiednich użytkowników do każdej instancji aplikacji Azure zgodnie z ich wymaganiami zgodności.
- Połącz każdą instancję aplikacji Azure z odpowiadającym jej kontem Fax.Plus.
- Przetestuj dostęp SSO, aby potwierdzić, że użytkownicy mogą się logować bez konfliktów.
Wskazówka: W organizacjach posiadających zarówno użytkowników zgodnych, jak i niezgodnych z HIPAA, należy jasno rozdzielić przynależność do kont i przypisania użytkowników, aby uniknąć problemów z logowaniem. W Azure warto stosować konsekwentne konwencje nazewnictwa (np. Fax.Plus – HIPAA i Fax.Plus – Standard) dla większej przejrzystości.