署名とは、Sign.Plusで署名するすべての文書に表示される視覚的なマークです。一度設定して再利用することもできますし、アカウント設定からいつでも更新することもできます。この記事では、署名設定の見つけ方、署名を作成・更新する4つの方法、そして見た目のカスタマイズ方法について説明します。
署名設定の見つけ方
- Sign.Plusアカウントにログインします。
- 上部のナビゲーションバーで設定をクリックします。
- Signingタブを選択します。
署名とイニシャルの下に、2つの行が表示されます。
- Set Signature — 署名欄に使用される、あなたの完全な署名です。
- Set Initials — イニシャル欄（例：契約書の各ページへのイニシャル記入）に使用される、短めのマークです。
各行の横には、現在の署名とイニシャルのプレビューが表示されます。どちらかを更新するには、変更をクリックします。
署名を作成する4つの方法
変更をクリックすると、Modify Signatureウィンドウが4つのタブとともに開きます。各タブでは、それぞれ異なる方法で署名を作成できます。同じオプションが署名とイニシャルの両方で利用可能です。
1. Type（入力）
Typeタブでは、手書き風のフォントを使ってあなたの名前から署名を生成します。いくつかのフォントオプションが表示されるので、希望する署名の見た目に最も近いものを選び、確認をクリックしてください。
これは最も手早い方法で、手書き署名を正確に再現する必要がない場合に適しています。
2. Draw（描く）
Drawタブでは、マウス、トラックパッド、またはタッチスクリーンを使って署名を描くための白紙のキャンバスが表示されます。必要に応じて、キャンバス下部のXアイコンを使ってクリアし、やり直すことができます。
タッチスクリーン端末（スマートフォンやタブレット）で描くと、一般的にマウスで描くよりも自然な仕上がりになります。
3. Upload（アップロード）
すでに署名の画像をお持ちの場合は、Uploadタブからそれを取り込むことができます。ファイルをアップロード領域にドラッグ＆ドロップするか、クリックしてパソコン内のファイルを参照してください。
アップロード後、コントラストと明るさのスライダーを使って画像を整えることができます。特に、紙に書いた署名をスキャンまたは撮影した場合に、背景の陰影を取り除くのに役立ちます。
4. History（履歴）
Historyタブには、これまでSign.Plusで使用してきた署名が表示されます。以前の署名に戻したい場合は、最初から作り直す代わりに、ここから選択できます。
見た目のカスタマイズ
Modify Signatureウィンドウの左下隅に、2つの小さなアイコンが表示されます。
ペンアイコン（カラーピッカー） — ペンアイコンをクリックすると、署名の色を変更できます。プリセットカラー（青、緑、赤、黒、紫）から選ぶことも、カスタムの16進数コード（例：黒の場合は#000000）を入力することもできます。この色は、入力した署名と描いた署名の両方に適用されます。
ギアアイコン（Signature Options） — ギアアイコンをクリックすると、追加の設定にアクセスできます。現在のところ、これにはInclude the Sign.Plus Frameトグルが含まれており、これをオンにすると最終的な文書内で署名の周囲にフレームが追加されます。法的またはコンプライアンス上の要件に応じて、オン・オフを選択してください。判断に迷う場合は、よりすっきりした見た目にするためオフにするか、管轄地域で署名周囲に可視の認証メタデータが求められる場合はオンにしてください。
署名の確認
署名に問題がなければ、確認をクリックします。キャンバスの下に表示されるテキスト —「確認をクリックすることにより、これが私の署名の法的な表示であることに同意します」— は法的拘束力のある確認事項ですので、確定する前に結果に満足していることを確かめてください。
新しい署名は以前の署名に代わり、今後署名するすべての文書に使用されます。過去の文書には影響しません。
ヒント
- 署名とイニシャルの両方を設定しておく。 多くの契約書では、最後の完全な署名に加えて、各ページへのイニシャル記入が求められます。あらかじめ両方を設定しておくことで、署名作業の途中で入力を求められることを避けられます。
- 文書の雰囲気に合わせた形式を選ぶ。 入力した筆記体風の署名はカジュアルな合意書に適しています。一方、アップロードしたスキャン署名はより正式な印象を与え、「手書き」署名に近い感覚になります。
- 描く際のヒント。 マウスで描く場合は、紙に書くときよりもゆっくり、大きく署名すると、より自然な仕上がりになることが多いです。
- 以前の署名が失われることはありません。 Historyタブに保存されているため、気軽にいろいろ試してみてください。