署名プロセス中の文書のセキュリティを確保することが最重要です。 Sign.Plus は、受信者にパスコードの要件を実装できるようにすることで、追加の保護層を提供します。
署名を要求するときにパスコードの検証を実装するには、次の手順に従ってください。
- Sign.Plus アカウントにログインします。
- 署名をリクエストしてください。 署名が必要なドキュメントをアップロードしたら、「受信者の追加」セクションに移動します。
- 書類に署名するのに必要な個人を一覧表示します。 メールアドレスを追加した後、パスコード を要求することにより、追加のセキュリティ対策を実施することができます。
- 受信者の役割の横には、デフォルトでformat@@0に設定されています。シールドに似たアイコンが表示されます。 これをクリックすると、 受信者確認 オプションにアクセスできます。
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Select Passcode from the drop-down menu. 一意のパスコードを入力できるテキストフィールドが表示されます。 この4〜50文字のパスコードは、受信者がドキュメントにアクセスするために必要です。
- Next をクリックして署名リクエストプロセス内の次のステップに進みます。 その後、目的の受信者のみがアクセスして署名できることを知って、ドキュメントを確認して安全に送信できます。
- Sign.Plus アプリを起動します。
- 署名、 の後に、 署名 をクリックします。
- 署名が必要なドキュメントをアップロードしたら、format@@0をクリックしてformat@@1セクションに移動します。
- 書類に署名するのに必要な個人を一覧表示します。 メールアドレスを追加した後、パスコード を要求することにより、追加のセキュリティ対策を実施することができます。
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追加のセキュリティ対策を有効にするには、受信者の検証 オプションを切り替えます。
- 受信者認証が有効になったら、 検証タイプ をタップして、ご希望のセキュリティ方法を選択してください。 利用可能な検証方法のリストからパスコードを選択します。
- パスコードを選択すると、一意のパスコードを入力できるフィールドが表示されます。 受信者がドキュメントにアクセスするために使用するパスコードを入力します。
- パスコードが設定されたら、受信者の詳細を追加し終え、format@@0をタップします。 その後、レビューに進み、書類を送信することができます。
注意: パスコードを設定した後、受信者と共有する必要があります。 これは、電話、テキストメッセージ、または電子メールなど、あなたの選択の安全な通信チャネルを介して行うことができます。