Chi può usare questa funzione?
Disponibile sui piani Business e Enterprise .
Accessibile ai proprietari e agli amministratori su Web App.
La condivisione dei documenti consente ai proprietari e agli amministratori di controllare i permessi di visualizzazione dei documenti per tutti i membri del loro team. Possono concedere ad ogni membro del team il permesso di visualizzare i documenti di uno o più membri del team.
Segui questi passaggi per gestire i permessi di condivisione dei documenti in tutta la tua squadra:
- Accedi al tuo account Sign.Plus e vai alla sezione Utentisulla tua Dashboard.
- Clicca su Altro ( ) a destra del membro per cui desideri gestire il permesso.
- Clicca su Gestisci la condivisione dei documenti.
- Vedrai qui due schede (considera che il nome del membro del tuo team è John Doe):
- John Doe può visualizzare i documenti di: Puoi concedere a John Doe il permesso di visualizzare i documenti degli altri membri del team selezionati.
- I documenti di John Doe possono essere visualizzati da: Puoi concedere ad altri membri del team di visualizzare i documenti di John Doe.
- Clicca su Conferma. Se si desidera revocare l'accesso concesso da qualsiasi membro del team, è sufficiente deselezionare il membro del team e cliccare su Conferma.
Nota: Una volta concessa l'autorizzazione dal proprietario dell'account o dall'amministratore, tutti i documenti appartenenti ad altri membri del team appariranno come opzione per visualizzare nella Dashboard del membro del team, accessibile tramite un'icona a freccia verso il basso dalla sezione Documenti.