Una pista di controllo raccoglie informazioni dettagliate sui progressi della consegna e della firma per ogni documento coinvolto nella procedura di firma. Serve a verificare la legittimità di una firma elettronica e offre registri in tempo reale di tutte le azioni che sono emerse durante il processo di firma.
Per ogni log, i seguenti dati possono essere acquisiti per le parti interessate:
- Stato del documento per azione del destinatario (visualizzato, firmato, annullato, rifiutato)
- Nome e indirizzo email
- Data e ora del timbro
- Indirizzo IP
- Dispositivo
Benefit: Un audit trail fornisce log non modificabili che cattura qualsiasi attività che si è verificata con informazioni come il nome, Indirizzo IP, indirizzo e-mail, dispositivo.
Segui questi passaggi per vedere la pista di controllo del documento:
- Avvia l'app Sign.Plus.
- Tocca i documenti .
- Trova il documento che desideri visualizzare la sua pista di controllo. Scorri a sinistra per toccare Altro ( )o pressione prolungata.
- Tocca Audit Trail per visualizzare i registri a prova di manomissione.
- Avvia l'app Sign.Plus.
- Tocca i documenti .
- Trovare e toccare il documento che si desidera visualizzare la sua pista di controllo.
- Tocca Altro ( ).
- Tocca Audit Trail per visualizzare i registri a prova di manomissione.
Di seguito puoi vedere un esempio di audit trail che contiene dati per il mittente e il firmatario: