Pour rationaliser votre processus de gestion de documents, vous pouvez rapidement dupliquer les documents et les modèles.
Astuce : La fonction dupliquée vous permet de réutiliser un document de votre liste, vous permettant de l'envoyer à nouveau, que ce soit aux mêmes destinataires ou aux nouveaux. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les documents qui doivent être envoyés à plusieurs reprises ou à plusieurs parties.
Suivez ces étapes pour dupliquer un document :
- Connectez-vous à votre compteSign.Pluset allez dans la sectionDocuments de votre tableau de bord. Vous pouvez dupliquer des documents dans n'importe quel statut, sauf ceux qui se trouvent dans la corbeille.
- Recherchez le document que vous souhaitez dupliquer, et cliquez sur Plus ( ).
- Cliquez sur Dupliquer.
- Le processus de duplication crée un nouveau brouillon avec les mêmes destinataires et ouvre automatiquement la page de signature pour l'édition.
Remarque : Le nom du document dupliqué est prérempli avec le nom original, mais vous pouvez le modifier à tout moment avant de finaliser.
Suivez ces étapes pour dupliquer un modèle :
- Connectez-vous à votre compte Sign.Plus et allez dans la section Modèles de votre tableau de bord. Vous pouvez dupliquer des documents dans n'importe quel statut, sauf ceux qui se trouvent dans la corbeille.
- Recherchez le modèle que vous souhaitez dupliquer, et cliquez sur Plus ( ).
- Cliquez sur Dupliquer.
- Lorsque vous dupliquez un modèle, il apparaîtra dans votre liste de modèles mais ne s'ouvrira pas pour l'édition automatiquement.
Note : Assurez-vous que la limite de modèle de votre plan permet des créations supplémentaires. Si vous avez atteint votre limite, en essayant de dupliquer un modèle, vous pouvez mettre à jour votre plan.
Suivez ces étapes pour dupliquer un document :
- Lancez l'application Sign.Plus.
- Allez à Documents.
- Recherchez le document que vous souhaitez dupliquer. Une fois que vous avez trouvé le document, glissez vers la gauche et cliquez sur Plus.
- Sélectionnez Dupliquez.
- Le processus de duplication crée un nouveau brouillon avec les mêmes destinataires et ouvre automatiquement la page de signature pour l'édition.
Remarque : Le nom du document dupliqué est prérempli avec le nom original, mais vous pouvez le modifier à tout moment avant de finaliser.
Suivez ces étapes pour dupliquer un modèle :
- Lancez l'application Sign.Plus.
- Allez à Modèles.
- Recherchez le modèle que vous souhaitez dupliquer. Une fois que vous avez trouvé le modèle, glissez vers la gauche et cliquez sur Plus.
- Sélectionnez Dupliquez.
- Lorsque vous dupliquez un modèle, il apparaîtra dans votre liste de modèles mais ne s'ouvrira pas pour l'édition automatiquement.
Note : Assurez-vous que la limite de modèle de votre plan permet des créations supplémentaires. Si vous avez atteint votre limite, en essayant de dupliquer un modèle, vous pouvez mettre à jour votre plan.