In einem Audit-Trail werden für jedes Dokument, das am Unterschriftsverfahren beteiligt ist, umfassende Informationen über die Zustellung und den Unterschriftsfortschritt zusammengestellt. Sie dient der Überprüfung der Legitimität einer elektronischen Unterschrift und bietet Echtzeitprotokolle über alle Aktionen, die sich während des Unterzeichnungsprozesses ergaben.
Für jedes Log können die folgenden Daten für die beteiligten Parteien erfasst werden:
- Dokumentstatus durch Empfängeraktion (angesehen, signiert, abgelehnt, abgelehnt)
- Name und E-Mail-Adresse
- Datum und Uhrzeit Stempel
- IP-Adresse
- Gerät
Benefit: Ein Audit-Pfad enthält nicht editierbare Protokolle, die alle Aktivitäten, die mit Informationen wie dem Namen aufgetreten sind aufnehmen IP-Adresse, E-Mail-Adresse.
Folgen Sie diesen Schritten, um den Audit-Pfad Ihres Dokuments anzuzeigen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus Konto an und gehen Sie zu den DokumentenAbschnitt auf Ihrem Dashboard.
- Finde das Dokument, das du sehen möchtest, und klicke auf Mehr ( ).
- Klicken Sie auf Audit Trail , um manipulatorsichere Protokolle anzuzeigen.
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- Tippen Sie auf Dokumente.
- Finden Sie das Dokument, das Sie den Audit-Trail sehen möchten. Nach links wischen, um mehr ( )zu tippen oder lange drücken.
- Tippen Sie auf Audit Trail um manipulatorsichere Protokolle anzuzeigen.
- Starte die Sign.Plus App.
- Tippen Sie auf Dokumente.
- Finden und tippen Sie auf das Dokument, das Sie den Audit-Trail ansehen möchten.
- Tippe auf More ( ).
- Tippen Sie auf Audit Trail um manipulatorsichere Protokolle anzuzeigen.
Unten sehen Sie einen Beispiel-Audit-Track, der Daten für Absender und Signierer enthält: