Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar für den Tarif Enterprise.
Zugänglich für Inhaber und Administratoren in der Web App.
Manche Organisationen benötigen mehr als ein Fax.Plus-Konto – zum Beispiel ein Konto für HIPAA-konforme Nutzer und ein weiteres für Nutzer ohne HIPAA-Anforderungen. Da es nicht möglich ist, mehrere Fax.Plus-Konten mit demselben Azure-SSO-Portal zu verbinden, können Sie stattdessen separate Azure-Instanzen einrichten, um dies zu erreichen.
So funktioniert es
- Sie können zwei Installationen/Instanzen der Alohi-App in Azure erstellen.
- Jede Azure-Instanz kann dann mit einem anderen Fax.Plus-Konto verknüpft werden (z. B. eine für HIPAA, eine ohne HIPAA).
- Mit diesem Setup kann Ihre Organisation Nutzer mit unterschiedlichen Compliance-Anforderungen verwalten und dabei weiterhin Azure SSO nutzen.
Wichtige Hinweise
- Eindeutige E-Mail-Adressen erforderlich: Dieselbe E-Mail-Adresse kann nicht für beide Fax.Plus-Konten verwendet werden. Jeder Nutzer muss pro Konto eine eindeutige E-Mail-Adresse haben.
- Nutzerkonflikte: Wenn ein Nutzer beiden Azure-Apps zugewiesen ist, kann dies zu Problemen bei der SSO-Authentifizierung führen. Verwalten Sie sorgfältig, welche Nutzer mit welcher Instanz verknüpft sind.
- Getrennte Verwaltung: Jedes Fax.Plus-Konto muss unabhängig in Azure verwaltet werden (z. B. Konfiguration, Nutzerzuweisungen, Berechtigungen).
Empfohlene Einrichtungsschritte
- Erstellen Sie in Azure für jedes Fax.Plus-Konto, das Sie verbinden möchten, eine neue Instanz der Alohi-App.
- Weisen Sie jeder Azure-App-Instanz die passenden Nutzer entsprechend ihrer Compliance-Anforderungen zu.
- Verknüpfen Sie jede Azure-App-Instanz mit dem zugehörigen Fax.Plus-Konto.
- Testen Sie den SSO-Zugriff, um sicherzustellen, dass sich Nutzer ohne Konflikte anmelden können.
Tipp: Für Organisationen mit sowohl HIPAA- als auch Nicht-HIPAA-Nutzern sollten die Kontozugehörigkeit und Nutzerzuweisungen klar getrennt gehalten werden, um Anmeldeprobleme zu vermeiden. Verwenden Sie in Azure einheitliche Benennungskonventionen (z. B. „Fax.Plus – HIPAA“ und „Fax.Plus – Standard“) zur besseren Übersicht.