SMS-Authentifizierung für Empfänger in Signaturanfragen hinzufügen.

Wer kann diese Funktion nutzen?

Verfügbar bei Professional, Business, undEnterprise Pläne.

Alle Mitglieder.

Folgen Sie diesen Schritten, um eine SMS-Authentifizierung eines Dokuments zu implementieren, wenn Sie eine Signatur anfordern:

Web-App iOS & Android

Absender Anweisungen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus-Konto an.
  2. Initiieren Sie eine Signaturanfrage, indem Sie das Dokument hochladen, das Signaturen benötigt. Navigieren Sie nach dem Hochladen zum Empfänger hinzufügen Bereich.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die das Dokument unterschreiben müssen. Stellen Sie sicher, dass jeder korrekt aufgelistet ist, um die Sicherheit und Reihenfolge der Dokumente zu verwalten.
  4. Für zusätzliche Sicherheit SMS-Verifizierung für Unterzeichner durchsetzen: Finde die Rolle des Empfängers (Standardeinstellung muss unterschrieben werden) und klicke auf das Schild-Symbol (hervorgehoben als [1] im Bild), um auf Empfängerprüfung Optionen zuzugreifen.
  5. Wählen Sie SMS aus dem Dropdown-Menü aus (angezeigt von [2] im Bild). Geben Sie im neu erscheinenden Textfeld (als [3] im Bild markiert) die Handynummer des Empfängers ein. Dieser Schritt stellt sicher, dass nur die angegebenen Empfänger das Dokument über einen eindeutigen SMS-Bestätigungscode an ihr Telefon abrufen und unterschreiben können.
  6. Klicken Sie auf Weiters um mit der Signaturanfrage fortzufahren. Überprüfen Sie Ihr Dokument gründlich vor dem Versand.
Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass der Admin Ihres Kontos diese Funktion aktiviert hat und dass Ihr Konto über genügend SMS verfügt, um eine solche Überprüfung anzufordern. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Empfänger/Unterzeichneranleitung:

  1. Um auf das Dokument zuzugreifen, klicken Sie auf den Link Dokument prüfen , der in der Signaturanfrage-E-Mail enthalten ist. Sie werden zur Verifizierungsseite weitergeleitet.
  2. Um Ihre Identität zu verifizieren, klicken Sie auf den Jetzt Link.
  3. Auf Anfrage des Absenders erhalten Sie eine SMS von Sign.Plus-Nummer: "Ihr Sign.Plus-Bestätigungscode ist: [Code]."
  4. Geben Sie den per SMS empfangenen Bestätigungscode ein. Dieser Schritt bestätigt Ihre Identität und gewährt Zugriff auf das Dokument.
  5. Erst nach erfolgreicher Überprüfung werden Sie aufgefordert, das Dokument zu unterzeichnen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Unterschrift abzuschließen.
Hinweis: Denken Sie daran, die SMS-Verifizierung abzuschließen, um das Dokument zu signieren. Überprüfen Sie, ob Ihre Handynummer korrekt mit dem Absender geteilt wird, um einen reibungslosen Überprüfungsprozess zu gewährleisten. Sollten Sie Schwierigkeiten bei der SMS-Überprüfung haben, wenden Sie sich an den Absender oder wenden Sie sich an den Sign.Plus Support.
Absender Anweisungen:
  1. Starte die Sign.Plus App.
  2. Navigieren Sie zum Bereich Signatur und wählen Sie dann Anfragesignatur.
  3. Klicken Sie nach dem Hochladen des Dokuments, das Unterschriften benötigt, auf Weiter, um zum Empfängerbereich zu gelangen.
  4. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die das Dokument unterschreiben müssen. Um die Sicherheit zu erhöhen, können Sie sich für einen zusätzlichen Verifizierungsschritt entscheiden, indem Sie eine SMS benötigen.
  5. Aktivieren Sie die Empfängerüberprüfungsoption für zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen.
  6. Sobald die Empfängerüberprüfung aktiviert ist, wählen Sie Überprüfungstyp aus und wählen Sie SMS aus den verfügbaren Sicherheitsmethoden.
  7. Geben Sie im neu erscheinenden Textfeld die Handynummer des Empfängers ein. Dieser Schritt stellt sicher, dass nur die angegebenen Empfänger das Dokument über einen eindeutigen SMS-Bestätigungscode an ihr Telefon abrufen und unterschreiben können.
  8. Klicken Sie auf Weiters um mit der Signaturanfrage fortzufahren. Überprüfen Sie Ihr Dokument gründlich vor dem Versand.
Empfänger/Unterzeichneranleitung:
    1. Um auf das Dokument zuzugreifen, klicken Sie auf den Link Dokument prüfen , der in der Signaturanfrage-E-Mail enthalten ist. Sie werden zur Verifizierungsseite weitergeleitet.
    2. Um Ihre Identität zu verifizieren, klicken Sie auf den Jetzt Link.
    3. Auf Anfrage des Absenders erhalten Sie eine SMS von Sign.Plus-Nummer: "Ihr Sign.Plus-Bestätigungscode ist: [Code]."
    4. Geben Sie den per SMS empfangenen Bestätigungscode ein. Dieser Schritt bestätigt Ihre Identität und gewährt Zugriff auf das Dokument.
    5. Erst nach erfolgreicher Überprüfung werden Sie aufgefordert, das Dokument zu unterzeichnen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Unterschrift abzuschließen.
Hinweis: Denken Sie daran, die SMS-Verifizierung abzuschließen, um das Dokument zu signieren. Überprüfen Sie, ob Ihre Handynummer korrekt mit dem Absender geteilt wird, um einen reibungslosen Überprüfungsprozess zu gewährleisten. Sollten Sie Schwierigkeiten bei der SMS-Überprüfung haben, wenden Sie sich an den Absender oder wenden Sie sich an den Sign.Plus Support.
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