Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar bei Professional, Business, undEnterprise Pläne.
Alle Mitglieder.
Die Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Dokumente während des Unterschriftsprozesses ist von größter Bedeutung. Sign.Plus bietet Ihnen eine zusätzliche Schutzschicht, die es Ihnen ermöglicht, ein Passwort für Ihre Empfänger zu implementieren.
Folgen Sie diesen Schritten, um eine Passwortüberprüfung zu implementieren, wenn Sie eine Signatur anfordern:
- Melden Sie sich bei Ihrem Sign.Plus Konto an.
- Fahren Sie mit der Anfrage einer Unterschrift fort. Once you have uploaded the document that needs to be signed, navigate to the Add Recipients section.
- Listet die Personen auf, die benötigt werden, um das Dokument zu unterzeichnen. Nachdem Sie ihre E-Mail-Adressen hinzugefügt haben, können Sie eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme durchsetzen, indem Sie einen Zugangscode benötigen.
- Neben der Rolle des Empfängers, die standardmäßig auf "signieren" gesetzt ist, finden Sie ein Symbol, das einem Schild ähnelt. Klicken Sie hierauf um die Empfängerprüfung Optionen anzuzeigen.
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Wählen Sie Zugangscode aus dem Dropdown-Menü. Ein Textfeld wird angezeigt, wo Sie einen eindeutigen Code eingeben können. Dieses 4-50 Zeichen Passwort wird benötigt, damit der Empfänger auf das Dokument zugreifen kann.
- Klicken Sie auf Weiter, um mit den nächsten Schritten im Prozess der Signaturanfrage fortzufahren. Sie können dann Ihr Dokument überprüfen und es sicher abschicken, in dem Wissen, dass nur der beabsichtigte Empfänger darauf zugreifen und es unterschreiben kann.
- Starte die Sign.Plus App.
- Gehen Sie zu Zeichen, gefolgt von Anfrage-Signatur.
- Sobald Sie das zu unterzeichnende Dokument hochgeladen haben, klicken Sie auf Weiter, um zum Empfängerbereich zu gelangen.
- Listet die Personen auf, die benötigt werden, um das Dokument zu unterzeichnen. Nachdem Sie ihre E-Mail-Adressen hinzugefügt haben, können Sie eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme durchsetzen, indem Sie einen Zugangscode benötigen.
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Schalte die Empfängerüberprüfung Option um, um zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zu aktivieren.
- Sobald die Empfängerüberprüfung aktiviert ist, tippen Sie auf Verifikationstyp um Ihre bevorzugte Sicherheitsmethode auszuwählen. Wählen Sie den Code aus der Liste der verfügbaren Verifizierungsmethoden.
- Nach der Auswahl von Zugangscodeerscheint ein Feld, in dem Sie einen eindeutigen Zugangscode eingeben können. Geben Sie das Passwort ein, mit dem der Empfänger auf das Dokument zugreifen muss.
- Sobald das Passwort festgelegt ist, beenden Sie das Hinzufügen von weiteren Details für den Empfänger und tippen Sie auf Fertig. Sie können dann mit der Überprüfung fortfahren und Ihr Dokument senden.
Hinweis: Nach dem Einrichten des Passworts müssen Sie es dem Empfänger mitteilen. Dies kann über einen sicheren Kommunikationskanal Ihrer Wahl wie Telefonanruf, SMS oder E-Mail erfolgen.