Wer kann diese Funktion nutzen?
Verfügbar bei Professional, Business, undEnterprise Pläne.
Alle Mitglieder.
Ein Passwort ist eine Schlüsselkomponente unserer Empfängerprüfung, eine Form der Multi-Faktor-Authentifizierung. Es dient als zusätzliche Sicherheitsebene, verbessert den Schutz Ihrer Unterschriftenanfrage und sensiblen Daten und maximiert die Authentizität des Unterzeichners. Ein Passwort ist ein numerischer oder alphanumerischer Code, der aus 4-50 Zeichen besteht, die die Empfänger eingeben müssen, um ihre Identität beim Zugriff auf ein Dokument zu authentifizieren.
Wie funktioniert ein Passwort?
- Signaturen anfordern: Wenn Sie ein Dokument zur Unterschrift senden Sie können ein Passwort einrichten, das der Empfänger vor dem Zugriff auf das Dokument eingeben muss.
- Verifizierungsprozess: Der Empfänger wird benötigt, um das Passwort des Absenders über einen separaten Kommunikationskanal zu erhalten. Dieser Code muss vom Empfänger eingegeben werden, um das Dokument anzusehen oder zu signieren.
Vorteile der Verwendung eines Passworts
- Verbesserte Sicherheit: Das Passwort fügt eine zusätzliche Sicherheitsstufe hinzu, was es für nicht autorisierte Benutzer schwieriger macht, auf sensible Dokumente zuzugreifen.
- Identitätssicherung: Es hilft zu bestätigen, dass der Empfänger eines Dokuments tatsächlich die beabsichtigte Person ist.
- Verhindert unbefugten Zugriff: Die Verwendung eines Passworts minimiert das Risiko von Datenverletzungen und unbefugtem Zugriff.
Implementierung der Passwort-Authentifizierung
Hinweis: Nach dem Einrichten des Passworts müssen Sie es dem Empfänger mitteilen. Dies kann über einen sicheren Kommunikationskanal Ihrer Wahl wie Telefonanruf, SMS oder E-Mail erfolgen.