如何添加封面板到我的传真?

传真封面是一个介绍性页,在您的主要传真信息之前传递给您的收件人。 Its purpose is to provide information about the sender, the intended recipient, the subject, and sometimes a brief overview of the attached documents.

For additional information regarding cover sheets, refer to our guide here and download or print a cover sheet sample.

Follow these steps to include a cover page with your fax:

生成封面表

  1. Login to your Fax.Plus account, and go to the Send Fax section on your Dashboard.
  2. 添加文档时,查找 添加页面 并点击旁边的向下箭头。
  3. From the dropdown menu, select Cover Sheet.
  4. 输入所需的收件人和文档详细信息,然后单击 确认
  5. 您提供的数据将整合到我们预定格式的封面板模板中,并将与您的附加文档一起作为初始页面发送。

    示例封面板:

    公司 Logo.png

上传封面表

您可以从您的个人计算机导入您的自定义传真封面板模板。

按照这些步骤添加一个自定义模板文档作为封面表:

  1. Login to your Fax.Plus account, and go to the Send Fax section on your Dashboard.
  2. 添加文档时,查找 添加页面 并点击旁边的向下箭头。
  3. From the dropdown menu, select Cover Sheet Gallery.
  4. 从以前添加的封面表中选择, 或者只是上传一个新文件。

使用共享封面表

Enterprise Plan 订阅者可以选择在其团队中使用已经共享的封面板。 Learn how to incorporate your company logo into your cover sheet here.

Follow these steps to add a Shared Cover Sheet to your fax:

  1. Login to your Fax.Plus account, and go to the Send Fax section on your Dashboard.
  2. 添加文档时,查找 添加页面 并点击旁边的向下箭头。
  3. From the dropdown menu, select Shared Cover Sheet.
  4. 选择一个可用的共享封面表。

备注: 确保在使用 Cover Sheets 时审查这篇 订阅计划分配。

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