Ao enviar um pedido de assinatura a vários destinatários, tem a opção de estabelecer uma ordem de assinatura designada, garantindo uma progressão fluida e bem organizada do processo de assinatura.
Siga estes passos para definir a ordem de assinatura num pedido de assinatura:
- Inicie sessão na sua conta Sign.Plus e aceda à secção Assinar no seu Painel de controlo.
- Clique na caixa cinzenta, „Clique aqui para carregar," ou arraste e solte os ficheiros que pretende carregar para assinatura. Certifique-se de que coloca os ficheiros na ordem pretendida. O ficheiro no topo será a primeira página do seu documento.
- Clique em Solicitar Assinatura.
- Assim que chegar à secção Adicionar Destinatários do seu pedido, pode escolher a ordem pela qual os vários signatários irão receber o documento.
No exemplo abaixo, o Passo de Assinatura 1 indica que tanto o Will como a Sarah recebem o documento para assinar. No entanto, como o Passo de Assinatura 2 mostra, a assinatura da Clara só pode ser adicionada depois de o Will e a Sarah terem concluído os respetivos procedimentos de assinatura.
- Clique em Seguinte. Se necessário, saiba como preparar o seu documento para os próximos passos neste artigo aqui.
- Assim que o seu documento estiver pronto, clique em Enviar. Os seus destinatários irão agora receber o seu pedido por email ou notificação push, e será notificado sobre as respetivas ações. Pode acompanhar o progresso dos seus pedidos de assinatura na secção Documentos no seu Painel de controlo. Basta encontrar a coluna Estado e clicar no estado para ver os detalhes do progresso.
Nota: Os seus signatários receberão uma notificação para assinar o seu documento apenas quando a sua etapa específica for atingida; caso contrário, não serão notificados sobre o processo em curso.