Quando invii una richiesta di firma a più destinatari, hai la possibilità di stabilire un ordine di firma designato, garantire una progressione senza soluzione di continuità e ben organizzata del processo di firma.
Segui questi passaggi per impostare l'ordine di firma in una richiesta di firma:
- Accedi al tuo account Sign.Plus e vai alla sezione Signsulla tua Dashboard.
- Clicca sulla casella grigia, «Clicca qui per caricare, o trascina e rilascia i file che vuoi caricare per la firma. Assicurati di inserire i file nel tuo ordine preferito. Il file in alto sarà la prima pagina del documento.
- Clicca su Richiedi Firma.
- Una volta raggiunta la sezioneAggiungi destinatari della tua richiesta, è possibile scegliere l'ordine in cui i più firmatari riceveranno il documento.
Nell'esempio qui sotto, Signing Step 1 indica che sia Will che Sarah ricevono il documento per la firma. Tuttavia, come mostra Signing Step 2 , la firma di Clara può essere aggiunta solo dopo che sia Will e Sarah hanno terminato le loro procedure di firma.
- Clicca su Next. Se necessario, impara come preparare il tuo documento per i prossimi passi in questo articolo qui.
- Una volta che il documento è pronto, clicca su Invia. I tuoi destinatari riceveranno la tua richiesta tramite e-mail o notifica push e sarai avvisato delle loro azioni. Puoi monitorare l'avanzamento delle tue richieste di firma nella sezioneDocumenti sulla tua Dashboard. Basta trovare la colonna Stato e fare clic sullo stato per vedere i dettagli di avanzamento.
Nota: I tuoi firmatari riceveranno una notifica per firmare il documento solo quando viene raggiunto il loro specifico passo; in caso contrario, non saranno informati del processo in corso.