Quando invii una richiesta di firma a più destinatari, hai la possibilità di stabilire un ordine di firma designato, garantendo una progressione fluida e ben organizzata del processo di firma.
Segui questi passaggi per impostare l'ordine di firma in una richiesta di firma:
- Accedi al tuo account Sign.Plus e vai alla sezione Sign della tua Dashboard.
- Clicca sulla casella grigia, “Clicca qui per caricare,” oppure trascina e rilascia i file che desideri caricare per la firma. Assicurati di posizionare i tuoi file nell'ordine preferito. Il file in alto sarà la prima pagina del tuo documento.
- Clicca su Request Signature.
- Una volta raggiunta la sezione Add Recipients della tua richiesta, puoi scegliere l'ordine in cui i diversi firmatari riceveranno il documento.
Nell'esempio seguente, Signing Step 1 indica che sia Will che Sarah ricevono il documento per la firma. Tuttavia, come mostra Signing Step 2, la firma di Clara può essere aggiunta solo dopo che Will e Sarah hanno completato le loro procedure di firma.
- Clicca su Next. Se necessario, scopri come preparare il tuo documento per i passaggi successivi in questo articolo qui.
- Una volta che il tuo documento è pronto, clicca su Send. I tuoi destinatari riceveranno ora la tua richiesta via email o notifica push, e tu verrai avvisato delle loro azioni. Puoi monitorare l'avanzamento delle tue richieste di firma nella sezione Documents della tua Dashboard. Basta trovare la colonna Status e cliccare sullo stato per visualizzare i dettagli dell'avanzamento.
Nota: i tuoi firmatari riceveranno una notifica per firmare il tuo documento solo quando si raggiunge il loro specifico passaggio; in caso contrario, non verranno avvisati del processo in corso.