Puoi utilizzare lo strumento Richiedi firma per preparare un documento e inviarlo per la firma elettronica a più destinatari, sia tramite l'app web, sia tramite le applicazioni mobili Sign.Plus disponibili per piattaforme iOS o Android.
Segui questi passaggi per inviare una richiesta di firma:
- Accedi al tuo account Sign.Plus e vai alla sezione Sign nella tua dashboard.
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Trascina e rilascia il tuo documento nell'area di caricamento oppure clicca sul pulsante Carica.
Nota: puoi caricare un file dal tuo computer, Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box. I formati di file supportati includono: PDF, DOC, PPT, XLS, JPG, PNG, RTF e TIFF.
- Clicca su Richiedi firma.
- Una volta raggiunta la sezione Aggiungi destinatari della tua richiesta, fornisci le seguenti informazioni sui firmatari:
- Aggiungi destinatario: aggiungi i nomi e gli indirizzi email dei destinatari che devono firmare o ricevere una copia del tuo documento.
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Aggiungi passaggio di firma: scegli l'ordine in cui i firmatari riceveranno il documento (opzionale).
Nell'esempio sottostante, il Passaggio di firma 1 indica che sia Will che Sarah ricevono il documento per la firma. Tuttavia, come mostra il Passaggio di firma 2, la firma di Clara può essere aggiunta solo dopo che sia Will che Sarah hanno completato le loro procedure di firma.
- Clicca su Avanti.
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Nella sezione Aggiungi campi puoi selezionare ciascun firmatario e assegnargli i campi che deve compilare.Per farlo, vai all'editor a destra e procedi come segue:
- Sotto Destinatario, clicca sulla freccia verso il basso e seleziona il/i destinatario/i corrispondente/i di cui stai richiedendo la firma.
- Sotto Aggiungi campi, hai la possibilità di includere una firma, iniziali, la data della firma, una casella di controllo e annotazioni di testo. Basta rilasciarli ovunque sul tuo documento.
Suggerimento: per assegnare un campo specifico di firma, iniziali o testo a un destinatario diverso, puoi semplicemente cliccare sul campo e scegliere un firmatario diverso nell'editor a destra.
- Una volta che il tuo documento è pronto, puoi cliccare su Avanti e verrai reindirizzato alla sezione Revisione dove potrai personalizzare qualsiasi di questi aspetti della tua richiesta di firma:
- Oggetto dell'email
- Messaggio email
- Nome del documento
- Promemoria
- Scadenza del documento
- Clicca su Invia. I tuoi destinatari riceveranno ora la tua richiesta via email o notifica push, e verrai avvisato delle loro azioni.
Nota: puoi monitorare l'avanzamento delle tue richieste di firma nella sezione Documenti della dashboard del tuo account. Trova semplicemente il documento desiderato e clicca su Stato per visualizzare i dettagli sull'avanzamento.
- Avvia l'app Sign.Plus.
- Vai su Sign, seguito da Richiedi firma.
- Nella sezione Aggiungi documenti della tua richiesta, tocca Scansiona documento o Aggiungi file. Poi, tocca Avanti.
- Una volta raggiunta la sezione Aggiungi destinatari della tua richiesta, fornisci le seguenti informazioni:
- Nome: inserisci il nome del destinatario.
- Email: inserisci l'indirizzo email del destinatario.
- Ruolo: seleziona Deve firmare o Riceve una copia.
- Tocca Fatto, seguito da Avanti.
- In Aggiungi campi, hai le seguenti opzioni da richiedere ai tuoi destinatari: una firma, iniziali, la data della firma, una casella di controllo e annotazioni di testo. Basta rilasciarli ovunque sul tuo documento.
Suggerimento: hai la possibilità di modificare lo stile e il formato dei campi data, testo e casella di controllo. Basta toccarli e apparirà una barra degli strumenti sopra il campo aggiunto.
- Una volta che il tuo documento è pronto, puoi toccare Avanti e verrai reindirizzato alla sezione Revisione dove potrai personalizzare qualsiasi di questi aspetti della tua richiesta di firma:
- Oggetto dell'email
- Messaggio email
- Nome del documento
- Promemoria
- Scadenza del documento
- Tocca Invia. I tuoi destinatari riceveranno ora la tua richiesta via email o notifica push, e verrai avvisato delle loro azioni.