Chi può usare questa funzione?
Disponibile su Professional, Business, eEnterprise piani.
Tutti i membri.
Seguire questi passaggi per implementare un'autenticazione SMS di un documento quando si richiede una firma:
Istruzioni Mittente:
- Accedi al tuo account Sign.Plus.
- Avvia una richiesta di firma caricando il documento che richiede firme. Dopo il caricamento, vai alla sezione Aggiungi destinatari.
- Inserisci gli indirizzi email delle persone che devono firmare il documento. Assicurarsi che ciascuno sia elencato correttamente per mantenere la sicurezza e l'ordine dei documenti.
- Per una sicurezza aggiuntiva, applicare la verifica SMS per i firmatari: Trova il ruolo del destinatario (impostazione predefinita per la necessità di firmare) e fai clic sull'icona dello scudo (evidenziata come [1] nell'immagine) accanto ad esso per accedere alle opzioni Verifica del destinatario.
- Selezionare SMS dal menu a discesa (indicato da [2] nell'immagine). Nel campo di testo appena apparso (contrassegnato come [3] nell'immagine), inserisci il numero di cellulare del destinatario. Questo passaggio garantisce che solo i destinatari designati possano accedere e firmare il documento utilizzando un codice di verifica SMS univoco inviato al loro telefono.
- Fare clic su Successivo per continuare con il processo di richiesta della firma. Rivedi accuratamente il tuo documento prima di inviare.
Nota: Assicurati che l'amministratore del tuo account abbia attivato questa funzione e che il tuo account abbia abbastanza SMS per richiedere tale verifica. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a questo articolo .
Istruzioni Destinatario/Firmatario:
- Per accedere al documento, clicca sul link Review Document fornito nell'email di richiesta della firma. Sarai reindirizzato alla pagina di verifica.
- Per verificare la tua identità, clicca sul link Verifica ora.
- Su richiesta del mittente, riceverai un SMS da Sign.Plus dichiarando: "Il tuo codice di verifica Sign.Plus è: [Code]."
- Inserisci il codice di verifica ricevuto tramite SMS. Questo passo conferma la tua identità e garantisce l'accesso al documento.
- Solo dopo la verifica di successo ti verrà richiesto di firmare il documento. Seguire le istruzioni sullo schermo per completare la firma.
Nota: Ricordarsi di completare la verifica SMS per andare avanti firmando il documento. Controlla che il tuo numero di cellulare sia correttamente condiviso con il mittente per garantire un processo di verifica fluido. In caso di difficoltà con la verifica degli SMS, contattare il mittente o contattare il supporto di Sign.Plus per ricevere aiuto.
Istruzioni Mittente:
- Avvia l'app Sign.Plus.
- Vai alla sezione Firma, quindi seleziona Richiedi Firma.
- Dopo aver caricato il documento che richiede firme, fare clic su Avanti per procedere alla sezione Destinatari.
- Inserisci gli indirizzi email delle persone che devono firmare il documento. Per migliorare la sicurezza, è possibile optare per un ulteriore passo di verifica richiedendo un SMS.
- Attivare l'opzione di verifica del destinatario per ulteriori misure di sicurezza.
- Una volta attivata la verifica del destinatario, selezionare Tipo di verifica e scegliere SMS tra i metodi di sicurezza disponibili.
- Nel campo di testo appena apparito, inserisci il numero di cellulare del destinatario. Questo passaggio garantisce che solo i destinatari designati possano accedere e firmare il documento utilizzando un codice di verifica SMS univoco inviato al loro telefono.
- Fare clic su Successivo per continuare con il processo di richiesta della firma. Rivedi accuratamente il tuo documento prima di inviare.
- Per accedere al documento, clicca sul link Review Document fornito nell'email di richiesta della firma. Sarai reindirizzato alla pagina di verifica.
- Per verificare la tua identità, clicca sul link Verifica ora.
- Su richiesta del mittente, riceverai un SMS da Sign.Plus dichiarando: "Il tuo codice di verifica Sign.Plus è: [Code]."
- Inserisci il codice di verifica ricevuto tramite SMS. Questo passo conferma la tua identità e garantisce l'accesso al documento.
- Solo dopo la verifica di successo ti verrà richiesto di firmare il documento. Seguire le istruzioni sullo schermo per completare la firma.
Nota: Ricordarsi di completare la verifica SMS per andare avanti firmando il documento. Controlla che il tuo numero di cellulare sia correttamente condiviso con il mittente per garantire un processo di verifica fluido. In caso di difficoltà con la verifica degli SMS, contattare il mittente o contattare il supporto di Sign.Plus per ricevere aiuto.