Chi può usare questa funzione?
Disponibile su Professional, Business, eEnterprise piani.
Tutti i membri.
Garantire la sicurezza dei documenti durante il processo di firma è fondamentale. Sign.Plus offre un ulteriore livello di protezione consentendo di implementare un requisito di codice di accesso per i destinatari.
Seguire questi passaggi per implementare una verifica del codice di accesso quando si richiede una firma:
- Accedi al tuo account Sign.Plus.
- Procedere con la richiesta di firma. Una volta caricato il documento che deve essere firmato, vai alla sezione Aggiungi destinatari
- Elenca le persone necessarie per firmare il documento. Dopo aver aggiunto i loro indirizzi email, è possibile applicare una misura di sicurezza aggiuntiva richiedendo un codice di accesso .
- Accanto al ruolo del destinatario, che è impostato su Necessità di Firmare per impostazione predefinita, troverai un'icona che assomiglia a uno scudo. Clicca su questo per accedere alle opzioni Verifica del destinatario.
-
Seleziona Passcode dal menu a discesa. Apparirà un campo di testo dove puoi inserire un codice di accesso univoco. Questo codice di accesso da 4 a 50 caratteri sarà richiesto al destinatario per accedere al documento.
- Fare clic su Successivo per procedere alle fasi successive del processo di richiesta della firma. Puoi quindi rivedere il tuo documento e inviarlo in modo sicuro, sapendo che solo il destinatario previsto può accedervi e firmarlo.
- Avvia l'app Sign.Plus.
- Vai su Sign, seguita da Request Signature.
- Una volta caricato il documento che deve essere firmato, fare clic su Avanti per navigare alla sezione Destinatari.
- Elenca le persone necessarie per firmare il documento. Dopo aver aggiunto i loro indirizzi email, è possibile applicare una misura di sicurezza aggiuntiva richiedendo un codice di accesso.
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Attiva/Disattiva l'opzione Verifica del destinatario per abilitare ulteriori misure di sicurezza.
- Una volta abilitata la verifica del destinatario, tocca il tipo di verifica per selezionare il metodo di sicurezza preferito. Scegliere il codice di accesso dall'elenco dei metodi di verifica disponibili.
- Dopo aver selezionato Passcodeapparirà un campo in cui è possibile inserire un codice di accesso univoco. Inserisci il codice di accesso che il destinatario deve usare per accedere al documento.
- Una volta impostato il codice di accesso, completare l'aggiunta di altri dettagli per il destinatario e toccare Fatto. È quindi possibile procedere alla revisione e inviare il documento.
Note: Dopo aver impostato il codice di accesso, è necessario condividerlo con il destinatario. Questo può essere fatto attraverso un canale di comunicazione sicuro di vostra scelta, come una telefonata, un messaggio di testo o e-mail.