Puede utilizar la herramienta Solicitar firma para preparar un documento y enviarlo para su firma electrónica a varios destinatarios, ya sea mediante la aplicación web, o las aplicaciones móviles de Sign.Plus disponibles para las plataformas iOS o Android.
Siga estos pasos para enviar una solicitud de firma:
- Inicie sesión en su cuenta de Sign.Plus y vaya a la sección Sign de su panel de control.
-
Arrastre y suelte su documento en el área de carga o haga clic en el botón Subir.
Nota: Puede subir un archivo desde su ordenador, Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box. Los formatos de archivo admitidos incluyen: PDF, DOC, PPT, XLS, JPG, PNG, RTF y TIFF.
- Haga clic en Solicitar firma.
- Una vez que llegue a la sección Añadir destinatarios de su solicitud, proporcione la siguiente información sobre el/los firmante(s):
- Añadir destinatario: Añada los nombres y direcciones de correo electrónico de los destinatarios que deben firmar o recibir una copia de su documento.
-
Añadir paso de firma: Elija el orden en que sus firmantes recibirán el documento (opcional).
En el ejemplo siguiente, el Paso de firma 1 indica que tanto Will como Sarah reciben el documento para firmarlo. Sin embargo, como muestra el Paso de firma 2, la firma de Clara solo puede añadirse después de que Will y Sarah hayan finalizado sus procedimientos de firma.
- Haga clic en Siguiente.
-
En la sección Añadir campos , puede seleccionar cada firmante y asignarle los campos que debe completar. Para ello, vaya al editor de la derecha y haga lo siguiente:
- En Destinatario, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione los destinatarios correspondientes a los que solicita la firma.
- En Añadir campos, tiene la opción de incluir una firma, iniciales, la fecha de la firma, una casilla de verificación y anotaciones de texto. Simplemente colóquelos en cualquier lugar de su documento.
Consejo: Para asignar un campo específico de firma, inicial o texto a un destinatario diferente, simplemente puede hacer clic en el campo y elegir un firmante distinto en el editor de la derecha.
- Una vez que su documento esté listo, puede hacer clic en Siguiente y será redirigido a la sección Revisión donde podrá personalizar cualquiera de estos aspectos de su solicitud de firma:
- Asunto del correo electrónico
- Mensaje del correo electrónico
- Nombre del documento
- Recordatorios
- Vencimiento del documento
- Haga clic en Enviar. Sus destinatarios recibirán ahora su solicitud por correo electrónico o notificación push, y usted será notificado sobre sus acciones.
Nota: Puede seguir el progreso de sus solicitudes de firma en la sección Documentos del panel de control de su cuenta. Simplemente busque el documento que prefiera y haga clic en Estado para ver los detalles del progreso.
- Abra la aplicación Sign.Plus.
- Vaya a Sign, seguido de Solicitar firma.
- En la sección Añadir documentos de su solicitud, toque en Escanear documento o Añadir archivo. Luego, toque en Siguiente.
- Una vez que llegue a la sección Añadir destinatarios de su solicitud, proporcione la siguiente información:
- Nombre: Introduzca el nombre de su destinatario.
- Correo electrónico: Introduzca la dirección de correo electrónico de su destinatario.
- Función: Seleccione entre Necesita firmar o Recibe una copia.
- Toque en Listo, seguido de Siguiente.
- En Añadir campos, tiene las siguientes opciones para solicitar a sus destinatarios: una firma, iniciales, la fecha de la firma, una casilla de verificación y anotaciones de texto. Simplemente colóquelos en cualquier lugar de su documento.
Consejo: Tiene la opción de cambiar el estilo y formato de los campos de fecha, texto y casilla de verificación. Simplemente tóquelos y aparecerá una barra de herramientas sobre el campo añadido.
- Una vez que su documento esté listo, puede tocar en Siguiente y será redirigido a la sección Revisión donde podrá personalizar cualquiera de estos aspectos de su solicitud de firma:
- Asunto del correo electrónico
- Mensaje del correo electrónico
- Nombre del documento
- Recordatorios
- Vencimiento del documento
- Toque en Enviar. Sus destinatarios recibirán ahora su solicitud por correo electrónico o notificación push, y usted será notificado sobre sus acciones.