¿Quién puede usar esta función?
Disponible en los planes Professional, Business, y Enterprise planes.
Todos los miembros.
Garantizar la seguridad de sus documentos durante el proceso de firma es fundamental. Sign.Plus ofrece una capa adicional de protección al permitirle implementar un requisito de código de acceso para sus destinatarios.
Siga estos pasos para implementar una verificación por código de acceso al solicitar una firma:
- Inicie sesión en su cuenta de Sign.Plus.
- Continúe con la solicitud de firma. Una vez que haya subido el documento que necesita ser firmado, vaya a la sección Añadir destinatarios.
- Indique las personas que deben firmar el documento. Después de añadir sus direcciones de correo electrónico, puede aplicar una medida de seguridad adicional exigiendo un código de acceso .
- Junto al rol del destinatario, que está configurado en Debe firmar de forma predeterminada, encontrará un icono con forma de escudo. Haga clic en él para acceder a las opciones de Verificación del destinatario.
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Seleccione Código de acceso en el menú desplegable. Aparecerá un campo de texto donde podrá introducir un código de acceso único. Este código de acceso, de entre 4 y 50 caracteres, será necesario para que el destinatario acceda al documento.
- Haga clic en Siguiente para continuar con los siguientes pasos del proceso de solicitud de firma. A continuación, podrá revisar su documento y enviarlo de forma segura, sabiendo que solo el destinatario previsto podrá acceder a él y firmarlo.
- Abra la aplicación Sign.Plus.
- Vaya a Firmar, y luego a Solicitar firma.
- Una vez que haya subido el documento que necesita ser firmado, haga clic en Siguiente para ir a la sección Destinatarios.
- Indique las personas que deben firmar el documento. Después de añadir sus direcciones de correo electrónico, puede aplicar una medida de seguridad adicional exigiendo un código de acceso.
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Active la opción Verificación del destinatario para habilitar medidas de seguridad adicionales.
- Una vez habilitada la Verificación del destinatario, toque Tipo de verificación para seleccionar el método de seguridad que prefiera. Elija Código de acceso de la lista de métodos de verificación disponibles.
- Después de seleccionar Código de acceso, aparecerá un campo donde podrá introducir un código de acceso único. Introduzca el código de acceso que el destinatario deberá usar para acceder al documento.
- Una vez configurado el código de acceso, termine de añadir el resto de los detalles del destinatario y toque Listo. A continuación, podrá revisar y enviar su documento.
Nota: Después de configurar el código de acceso, debe compartirlo con el destinatario. Esto puede hacerse a través de un canal de comunicación seguro de su elección, como una llamada telefónica, un mensaje de texto o un correo electrónico.