¿Quién puede usar esta característica?
Disponible en Profesional, Negocios, yEmpresa planea
Todos los miembros.
Asegurar la seguridad de sus documentos durante el proceso de firma es fundamental. Sign.Plus le ofrece una capa adicional de protección al permitirle implementar un requisito de código de acceso para sus destinatarios.
Siga estos pasos para implementar una verificación de código de acceso al solicitar una firma:
- Inicie sesión en su cuenta Sign.Plus.
- Proceda solicitando una firma. Once you have uploaded the document that needs to be signed, navigate to the Add Recipients section.
- List the individuals required to sign the document. Después de agregar sus direcciones de correo electrónico, puede hacer cumplir una medida de seguridad adicional requiriendo un código .
- Junto al rol del destinatario, que se establece en Necesidades para Firmar de forma predeterminada, encontrará un icono que se asemeja a un escudo. Haga clic en esto para acceder a las opciones Verificación de destinatarios.
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Select Passcode from the drop-down menu. Aparecerá un campo de texto donde puede introducir un código de acceso único. Este código de acceso de 4-50 caracteres será requerido para que el destinatario acceda al documento.
- Haga clic Siguiente para proceder a los siguientes pasos en el proceso de solicitud de firma. Entonces puede revisar su documento y enviarlo de forma segura, sabiendo que solo el destinatario previsto puede acceder y firmarlo.
- Iniciar la aplicación Sign.Plus.
- Ve a Firmar, seguido de Solicitar Firma.
- Una vez que haya subido el documento que necesita ser firmado, haga clic en Siguiente para navegar a la sección de destinos.
- List the individuals required to sign the document. Después de agregar sus direcciones de correo electrónico, puede hacer cumplir una medida de seguridad adicional requiriendo un código.
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Active la opción de verificación del destinatario para habilitar medidas de seguridad adicionales.
- Una vez que la verificación del destinatario está activada, pulse tipo de verificación para seleccionar su método de seguridad preferido. Elija el código de acceso de la lista de métodos de verificación disponibles.
- Después de seleccionar Passcode, aparecerá un campo donde podrá introducir un código de acceso único. Introduzca la contraseña que el destinatario debe utilizar para acceder al documento.
- Una vez establecido el código de acceso, termina de añadir cualquier otro detalle para el destinatario y pulsa Hecho. A continuación, puede proceder a revisar y enviar su documento.
Nota: Después de configurar el código de acceso, debe compartirlo con el destinatario. Esto puede hacerse a través de un canal de comunicación seguro de su elección, como una llamada telefónica, un mensaje de texto o un correo electrónico.