¿Quién puede usar esta característica?
Disponible en Profesional, Negocios, yEmpresa planea
Todos los miembros.
Un código de acceso es un componente clave en nuestra función de verificación del destinatario, una forma de autenticación de múltiples factores. Sirve como una capa de seguridad adicional, mejorando la protección de su petición de firma y datos sensibles, y maximizando la autenticidad del firmante. Un código de acceso es un código numérico o alfanumérico compuesto de 4-50 caracteres inclusivos que los destinatarios deben introducir para autenticar su identidad al acceder a un documento.
¿Cómo funciona un código de acceso?
- Requesting Signatures: When you send a document for signature, you can set up a passcode that the recipient must enter before accessing the document.
- Verification Process: The recipient is required to obtain the passcode from the sender via a separate communication channel. Este código de acceso debe ser introducido por el destinatario con el fin de continuar con la visualización o firma del documento.
Beneficios de usar un código de acceso
- Enhanced Security: The passcode adds an extra layer of security, making it more challenging for unauthorized users to access sensitive documents.
- Identity Assurance: It helps in confirming that the recipient of a document is indeed the intended person.
- Prevents Unauthorized Access: The use of a passcode minimizes the risk of data breaches and unauthorized access.
Implementando autenticación de código de acceso
Nota: Después de configurar el código de acceso, debe compartirlo con el destinatario. Esto puede hacerse a través de un canal de comunicación seguro de su elección, como una llamada telefónica, un mensaje de texto o un correo electrónico.