¿Quién puede usar esta función?
Disponible en los planes Professional, Business y Enterprise.
Todos los miembros.
Un código de acceso es un componente clave de nuestra función de verificación de destinatarios, una forma de autenticación multifactor. Actúa como una capa de seguridad adicional que refuerza la protección de su solicitud de firma y de los datos sensibles, maximizando la autenticidad del firmante. Un código de acceso es un código numérico o alfanumérico compuesto de entre 4 y 50 caracteres inclusive, que los destinatarios deben introducir para autenticar su identidad al acceder a un documento.
¿Cómo funciona un código de acceso?
- Solicitar firmas: Al enviar un documento para su firma, puede configurar un código de acceso que el destinatario deberá introducir antes de acceder al documento.
- Proceso de verificación: El destinatario debe obtener el código de acceso del remitente a través de un canal de comunicación distinto. Este código debe ser introducido por el destinatario para poder continuar visualizando o firmando el documento.
Ventajas de usar un código de acceso
- Seguridad mejorada: El código de acceso añade una capa adicional de seguridad, lo que dificulta que usuarios no autorizados accedan a documentos sensibles.
- Garantía de identidad: Ayuda a confirmar que el destinatario de un documento es realmente la persona prevista.
- Previene el acceso no autorizado: El uso de un código de acceso minimiza el riesgo de filtraciones de datos y accesos no autorizados.
Implementación de la autenticación mediante código de acceso
Nota: Después de configurar el código de acceso, debe compartirlo con el destinatario. Esto se puede hacer a través de un canal de comunicación seguro de su elección, como una llamada telefónica, un mensaje de texto o un correo electrónico.